Description
MISSÃO:
Apoio às atividades do CEO, desempenhando funções de suporte ao negócio, através da participação em reuniões, acompanhamento de agenda, gestão documental e apoio à Direção.
Funções:
- Gestão de agenda, incluindo reuniões profissionais e pessoais, eventos e coordenação de compromissos;
- Gestão de agenda de viagens de grande volume (contactos com consulados e/ou outras entidades oficiais, criação de itinerários, reserva de voos, comboios, carros, táxis, hotéis, documentação/vistos, exames médicos e vacinas, se aplicável);
- Compilação de despesas, coordenação e renovação de documentos oficiais, de assinaturas e arquivo de documentação pessoal e empresarial;
- Traduções e retroversões - a proficiência na língua inglesa é fundamental!;
- Coordenação de uma equipa de dois (Receção) e colaboração com outros departamentos da empresa.
Perfil:
- Licenciatura (área relevante para a função);
- Mínimo de 2 anos de experiência profissional;
- Comprovadas capacidades de comunicação oral e escrita (português e inglês - requisito obrigatório e eliminatório);
- Proficiência em Microsoft Office, especialmente Excel e Outlook;
- Estabilidade emocional, disponibilidade, flexibilidade e capacidade de trabalhar num ambiente de ritmo acelerado (tornar o trabalho divertido!);
- Excelentes capacidades de organização e gestão de tempo;
- Capacidade de interagir com clientes de alto perfil, executivos e/ou outros stakeholders;
- Bom relacionamento interpessoal e fortes capacidades de liderança;
- Discrição absoluta.
ENVIA-NOS A TUA CANDIDATURA: