Description
Tätigkeitsbereich:
Die Abteilung Unternehmensservice ist eine interne Dienstleisterin der Deutschen Rentenversicherung Bund. Die Aufgabenschwerpunkte liegen insbesondere im Bau
- und Facility Management für eigene und gemietete Gebäude der DRV Bund.
Ihre Aufgaben:
- Sie führen und überwachen das zentrale Risikoregister des Programms, führen das Issue Log (Problemliste) sowie die Offene-Punkte-Listen über das Programm und alle Projekte hinweg
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Fortschreibung der Programmdokumentation (z. B. Programmhandbuch, FAQs) und pflegen die Aufgabenübersicht für die Programmsteuerung in Jira
- Sie unterstützen bei der Überwachung der Qualität wesentlicher Dokumentationen und Ergreifen QS-Maßnahmen bei Abweichungen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom (FH), Bachelor oder gleichwertiger Abschluss) oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Aufgabenbereich, vorzugsweise im Controlling
- Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, hohe Sorgfalt und Organisationskompetenz, Selbstdisziplin sowie Verantwortungsbereitschaft
- Sie sind flexibel und bereit, sich in neue IT-Anwendungen (Jira, Confluence) einzuarbeiten
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit proaktivem Mitgestalten Ihres Bereiches sowie die Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken
- Eine trägerübergreifende, durch gute Kontakte entstehende Vernetzung
- Eine intensive und persönliche Einarbeitung
Weitere Informationen:
Zur Besetzung der Position werden wir jeweils ein Auswahlgespräch führen.Vorteile:
Familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Gleitzeit
- Onboarding