Mitarbeiter in Stabsstellenkoordination (M/w/div)

Tätigkeitsbereich:
Die Abteilung Unternehmensservice ist eine interne Dienstleisterin der Deutschen Rentenversicherung Bund. Die Aufgabenschwerpunkte liegen insbesondere im Bau
- und Facility Management für eigene und gemietete Gebäude der DRV Bund.

Ihre Aufgaben:

• Sie führen und überwachen das zentrale Risikoregister des Programms, führen das Issue Log (Problemliste) sowie die Offene-Punkte-Listen über das Programm und alle Projekte hinweg
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Fortschreibung der Programmdokumentation (z. B. Programmhandbuch, FAQs) und pflegen die Aufgabenübersicht für die Programmsteuerung in Jira
• Sie unterstützen bei der Überwachung der Qualität wesentlicher Dokumentationen und Ergreifen QS-Maßnahmen bei Abweichungen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom (FH), Bachelor oder gleichwertiger Abschluss) oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Aufgabenbereich, vorzugsweise im Controlling
• Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, hohe Sorgfalt und Organisationskompetenz, Selbstdisziplin sowie Verantwortungsbereitschaft
• Sie sind flexibel und bereit, sich in neue IT-Anwendungen (Jira, Confluence) einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit proaktivem Mitgestalten Ihres Bereiches sowie die Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken
• Eine trägerübergreifende, durch gute Kontakte entstehende Vernetzung
• Eine intensive und persönliche Einarbeitung

Weitere Informationen:

• Zur Besetzung der Position werden wir jeweils ein Auswahlgespräch führen.Vorteile:

• Familienfreundliche Arbeitszeiten

• 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Gleitzeit
• Onboarding