Description
Detta uppdrag för dig som vill ha encentral och inflytelserik roll* i ett större projekt med många kontaktytor. Du får arbeta brett, ta ansvar och vara den somskapar struktur, flyt och kvalitet i det dagliga arbetet. Ett perfekt uppdrag för en driven administratör som vill göraverklig skillnad.:
*Om uppdraget:
- Omfattning: 100 % (40 timmar/vecka)
- Start: 23 februari 2026
- Slut: 15 februari 2027 (Möjlighet till förlängning 1+1+1 år)
- Placering: Uppdraget möjliggör en kombination av arbete på distans och på plats på projektkontor i Stockholmsområdet, enligt överenskommelse och verksamhetens behov.
Vi söker en administratör/konsult till ett omfattande och långsiktigt infrastrukturprojekt inom kollektivtrafik. Uppdraget ingår i ett större utvecklings
- och moderniseringsprogram med flera parallella projekt, många intressenter och högt tempo.
Rollen är central i programorganisationen och passar dig som trivs med att vara spindeln i nätet, arbeta strukturerat och stötta projektledare och team i det dagliga arbetet.
Arbetsuppgifter och ansvarsområden:
- Administrativt stöd till projektledare och projektmedlemmar
- Administration kopplad till konsulter och leverantörer
- Kontorsansvar på projektkontor (inköp, passerkort, nycklar, kontakt med leverantörer)
- Dokument
- och ärendehantering, inklusive diarieföring och arkivering i digitala system
- Mötesadministration: kallelser, dagordningar, protokoll och minnesanteckningar
- Hantering av avtalslogg och leverantörsfakturor
- Administration av IT-beställningar, behörigheter, licenser och distributionslistor
- On
- och offboarding av projektmedlemmar
- Stöd vid resebokningar samt post
- och signeringsärenden
Ytterligare administrativa uppgifter kan förekomma utifrån verksamhetens behov.
Om dig:
Kvalifikationer:
- Utbildning: minimum gymnasial
- Fyra-sex års arbetslivserfarenhet av arbete som program
- eller projektadministratör.
- Fyra-sex års arbetslivserfarenhet av Microsoft Office-paketet samt god datorvana i allmänhet.
- Minst fyra (4) års arbetslivserfarenhet av något ekonomisystem/leverantörsreskontra.
Meriterande:
- Erfarenhet av uppdrag som administratör inom offentlig verksamhet
- Erfarenhet av arbete med dokumentsamordning och arbete i ett dokumentationshanteringssystem inom projekt/ program inom offentlig förvaltning.
- Erfarenhet av fakturahantering (gärna leverantörsfakturor)
- Erfarenhet från kontorsansvar
Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad, med vana att arbeta med flera parallella uppgifter samtidigt. Du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och trivs i en roll med många kontaktytor. Samtidigt är du noggrann och kvalitetsmedveten, med öga för språk, format och professionella leveranser.
Vi ser fram emot din ansökan!: