Programadministratör Till Större Infrastrukturprojekt

Detta uppdrag för dig som vill ha encentral och inflytelserik roll* i ett större projekt med många kontaktytor. Du får arbeta brett, ta ansvar och vara den somskapar struktur, flyt och kvalitet i det dagliga arbetet. Ett perfekt uppdrag för en driven administratör som vill göraverklig skillnad.:
*Om uppdraget:

• Omfattning: 100 % (40 timmar/vecka)
• Start: 23 februari 2026
• Slut: 15 februari 2027 (Möjlighet till förlängning 1+1+1 år)
• Placering: Uppdraget möjliggör en kombination av arbete på distans och på plats på projektkontor i Stockholmsområdet, enligt överenskommelse och verksamhetens behov.

Vi söker en administratör/konsult till ett omfattande och långsiktigt infrastrukturprojekt inom kollektivtrafik. Uppdraget ingår i ett större utvecklings
- och moderniseringsprogram med flera parallella projekt, många intressenter och högt tempo.

Rollen är central i programorganisationen och passar dig som trivs med att vara spindeln i nätet, arbeta strukturerat och stötta projektledare och team i det dagliga arbetet.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden:

• Administrativt stöd till projektledare och projektmedlemmar
• Administration kopplad till konsulter och leverantörer
• Kontorsansvar på projektkontor (inköp, passerkort, nycklar, kontakt med leverantörer)
• Dokument
• och ärendehantering, inklusive diarieföring och arkivering i digitala system
• Mötesadministration: kallelser, dagordningar, protokoll och minnesanteckningar
• Hantering av avtalslogg och leverantörsfakturor
• Administration av IT-beställningar, behörigheter, licenser och distributionslistor
• On
• och offboarding av projektmedlemmar
• Stöd vid resebokningar samt post
• och signeringsärenden

Ytterligare administrativa uppgifter kan förekomma utifrån verksamhetens behov.

Om dig:
Kvalifikationer:

• Utbildning: minimum gymnasial
• Fyra-sex års arbetslivserfarenhet av arbete som program
• eller projektadministratör.
• Fyra-sex års arbetslivserfarenhet av Microsoft Office-paketet samt god datorvana i allmänhet.
• Minst fyra (4) års arbetslivserfarenhet av något ekonomisystem/leverantörsreskontra.

Meriterande:

• Erfarenhet av uppdrag som administratör inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete med dokumentsamordning och arbete i ett dokumentationshanteringssystem inom projekt/ program inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av fakturahantering (gärna leverantörsfakturor)
• Erfarenhet från kontorsansvar

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad, med vana att arbeta med flera parallella uppgifter samtidigt. Du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och trivs i en roll med många kontaktytor. Samtidigt är du noggrann och kvalitetsmedveten, med öga för språk, format och professionella leveranser.

Vi ser fram emot din ansökan!: