Auxiliar Administrativo - Institución Educativa

Nuestro cliente, importante empresa del Sector Educativo, nos ha solicitado nuestro servicio de HEADHUNTING/RECLUTAMIENTO & SELECCIÓN para ubicar a un profesional de primer nível y cubrir la siguiente posición:
NOMBRE DE LA POSICIÓN: AUXILIAR ADMINISTRATIVO (ÁREA DE RRHH Y ADMINISTRACIÓN)

DOMINIO(S) PARTICULAR(ES) DEL CANDIDATO: CONTROL DOCUMENTARIO Y ADMINISTRATIVO

GIRO DE EMPRESA: SECTOR EDUCATIVO

ZONA 1. COMPETENCIAS DURAS

1.1 ACADÉMICOS:
Profesional en: Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o de carreras similares diseñadas idóneamente para esta posición.

1.2 GIROS DE PROCEDENCIA:
1.3 AREAS DE PROCEDENCIA:
Provenir, deseablemente, del área de: Administración y/o Recursos Humanos u otros

1.4 TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA:
Demostrar, obligatoriamente, tener no menos de 1 año de experiência en conjunto ocupando una posición igual o similar a la posición solicitada.

1.5 OTROS DOMINIOS ESPERADOS:
Obligatorios:

• Manejo documentario (cartas informes, documentos para licitaciones, memorándum etc)
• Manejo y control de file de colaboradores
• Excel - Nível Intermedio
• Avanzado
• Office - Nível Intermedio
• Avanzado
• Residir en el distrito de la Molina o zonas aledañas

• Disponibilidad para laborar de manera presencial
  Deseable:

• Experiência en pago a proveedores
  ZONA 2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

2.1 **DE REPORTE (A quien reporta y que tipo de reportes):

• Reportar a su jefe inmediato la información solicitada periódicamente.

2.2 **DE GESTIÓN (Con quien Gestiona y que gestiona Clientes, Proveedores, Gobierno):

• Recibir, registrar, tramitar, organizar y archivar la documentación dirigida a gerencia administrativa.
• Elaborar cartas, informes, documentos para licitaciones, memorándum y otros.
• Convocar y coordinar reuniones solicitaos por la gerencia.
• Resguardar los documentos confidenciales del área de gerencia administrativa y RRHH.
• Asegurar la recepción y forma de documentos presentadas por las áreas correspondientes.
• Organizar y mantener en orden los file de los colaboradores.
• Hacer el seguimiento de pagos a proveedores específicos indicados por la gerencia administrativa.
• Apoyar en tareas diversas solicitada por recursos humanos.
  ZONA 3. COMPETENCIAS BLANDAS
• Trabajo en equipo
• Comunicación asertiva y a todo nível
• Resiliencia
• Orientación a resultados
• Tolerancia al trabajo bajo presión
• Empatía
• Responsabilidad y compromiso
• Proactividad e iniciativa
• Adaptabilidad y flexibilidad
• Capacidad analítica
• Organización y planificación

ZONA 4. PAQUETE DE BENEFICIOS OFRECIDOS

Remuneración Bruta Mensual : Según calificaciones.

Tipo de Contratación : Planilla y beneficios de ley.

Horario de trabajo : Lunes a viernes de 7:30 am a 3:40 pm

Lugar de trabajo : La Molina

Formato de Trabajo : Presencial

Tipo de puesto: Tiempo completo, Permanente