Descrição
JEFE DE ADMINISTRACIÓN & COMPRAS (JOB NUMBER: MC-003)
Administrar el sistema de compras de la compañía: generar y administrar los convenios y contratos de compras y servicios recurrentes, controlar pagos a proveedores de acuerdo al Manual de Gastos, revisar y autorizar los pagos para que se cursen de acuerdo a órdenes de compra, convenios o contratos
Establecer las políticas de compras y los procedimientos a seguir por las áreas.
Responsable de la adecuada gesti
- n de los procedimientos, políticas y manuales que afecten directamente a las actividades a desarrollarse en el área, lo cual implica la actualización, modificación y creación de los mismos.
Responsable del cierre de recomendaciones y/o observaciones resultado de las auditorías por la Superintendencia de Banca y Seguros, Auditores Externos, Inspección General y Auditoría Interna.
Velar por la confidencialidad de los datos personales que manejen en toda la gestión de sus actividades.
Responsable del cierre de recomendaciones y/o observaciones resultado de las auditorías por la Superintendencia de Banca y Seguros, Auditores Externos, Inspección General y Auditoría Interna.
Velar por la confidencialidad de los datos personales que manejen en toda la gestión de sus actividades
Respetar y velar por el cumplimiento de las políticas anti lavado de Dinero-Financiamiento del Terrorismo, Seguridad Financiera y Embargos Financieros por el Grupo BNP Paribas, en el ejercicio diario de sus funciones y ejercer las funciones de Corresponsal ABC - Anticorrupción, conforme a lo señalado en su Carta de Designación.
Funciones:
Planear, organizar, coordinar y controlar los procesos de seguridad física que garanticen la protección de las personas, bienes e instalaciones en la compañía.
Identificar, analizar, valorar los riesgos de seguridad que pudieran presentar los locales de la compañía proponiendo las medidas de seguridad más adecuadas para su administración.
Elaborar, coordinar y liderar el sistema de seguridad física, organizando y ejecutando los planes de seguridad conforme a las políticas, las autoridades de Defensa Civil y otros.
Proponer las normas de seguridad, para preservar la integridad física del personal, instalaciones y bienes de propiedad de la compañía.
Controlar, organizar, evaluar, coordinar las actividades de la empresa que presta servicios de vigilancia para la compañía.
Mantener estrecha coordinación con entidades de soporte a la seguridad (Ministerio del Interior, Policía Nacional, Defensa Civil, Dicscamec, Serenazgo, Compañía de Bomberos, etc.) con la finalidad de lograr su participación en resguardo de las actividades de la compañía.
Proponer las necesidades y gastos de equipamiento de la seguridad física, coordinando con las áreas pertinentes y estableciendo las prioridades.
Proponer capacitación para el personal a su cargo, y entrenamiento en seguridad a los trabajadores en general.
Supervisar el cumplimiento integral de los términos de contratación entre la compañía y los proveedores de servicios relacionados con las actividades de seguridad.
Recomendar medidas de seguridad a los trabajadores coordinando su difusión con la finalidad de ir creando una cultura y conciencia de seguridad.
Capacitar a todo el personal bajo su cargo en los procesos donde se tenga injerencia directa, dejando evidencia del mismo
Primary Location: PE-LIM-Lima
Job Type: Standard / Permanent
Job: PROCUREMENT OR SECURITY OR FACILITIES MANAGEMENT
Experience Level*: At least 5 years
Schedule: Full-time