Descrição
Sie zeichnen sich durch eine präzise und gewissenhafte Arbeitsweise aus und möchten so als Berufseinsteiger Ihrer Karriere Flügel verleihen? Dann werden Sie jetzt ein Teil unseres Teams.:
- In dieser Position liegt der Schwerpunkt Ihrer Aufgabe in der laufenden Verwaltung und Kontrolle der eingehenden Rechnungen sowie der Unterstützung des globalen Legal Teams bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
DIE ROLLE
* Persönliche Stärken einsetzen*:
Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:
Alle Infos anzeigenADMINISTRATION
In dieser Rolle unterstützen Sie das Legal Team in verschiedenen administrativen Aufgaben wie der ordnungsgemäßen Ablage und Verwaltung von Akten und Verträgen.
Sie helfen bei der Unterschrifteneinholung für anstehende rechtliche Dokumente wie zum Beispiel Beglaubigungen und Legalisierungen. Zudem achten Sie darauf unsere Unterlagen am aktuellsten Stand zu halten und unterstützen beim internen sowie externen Schriftverkehr, welcher vorwiegend auf Englisch stattfindet.ARCHIVIERUNG UND ORGANISATION
Darüber hinaus kümmern sie sich um den Posteingang und Verteilung zu den entsprechenden Kollegen sowie dem Postversand verschiedenster Briefe und Schriftstücke. Außerdem werden Sie die elektronische Archivierung von Dokumenten durchführen, um jederzeit elektronische Einsicht zu gewähren.RECHNUNGSKONTROLLE
Als zentralen Punkt Ihrer Aufgaben vertrauen wir Ihnen den Erstabgleich von Rechnungen sowie dazugehöriger Kontrolle der Rechnungsdaten an bevor Sie die vorkontierten Belege an die Buchhaltung weitergeben. Zu Monatsende unterstützen Sie bei den abschließenden Monatsbuchungen und noch ausstehenden Rechnungen.TEAMASSISTENZ
Zudem assistieren Sie Ihren Kollegen bei der Sammlung von Beweisen in Verbindung zu eingehenden Markenrechtsanfragen und helfen bei der Vorbereitung von Eidesstattlichen Erklärungen für laufende Markenrechtsfälle.
- EXPERTISE
- * Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen*:
Für die Rolle relevant:
- Interesse im Bereich Administration/ Organisation inkl. erster Erfahrung durch Praktika
- Routinierter Umgang mit dem PC (insbesondere MS Office)
- Engagierte, verantwortungsvolle und sehr präzise Arbeitsweise
- Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft
- Interesse, eine internationale Rechtsabteilung kennen zu lernen
- Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
- Ausgezeichnete Deutsch
- & Englischkenntnisse (Vertragssprache ist Englisch)
- Unbefristet