Descrição
Missions:
- Le maire de Belleville-en-Beaujolais (14.000 habitants), également 1er vice-président de la CCSB et vice-président délégué du département du Rhône, recherche un/e assistant/e pour l’accompagner dans l’exercice de son mandat. Ce poste aura aussi pour mission d’assister le président de la CCSB (45.000 habitants).
- Au sein d’une organisation complétement mutualisée et au service de collectivités avec de nombreux projet de transformation territoriale, notamment en matière de transition écologique, ce poste a pour objet de faciliter l’organisation du travail des élus et leur relation au public.
- Direction générale
- Missions principales:
- Organiser l’agenda du Maire, la prise de rendez-vous en fonction des priorités de l’élu.
- Organiser et planifier les réunions et rendez-vous du maire
- Organiser les déplacements du maire ou des élus.
- Gestion des messageries
- Procéder à l’accueil téléphonique, filtrer les appels, prendre et transmettre des messages
- Concevoir et rédiger des courriers, courriels, notes, saisir des documents de forme et contenus divers
- Informer les services des congés des élus et organiser la gestion des parapheurs en conséquence
- S’assurer des réponses aux usagers sollicitant le maire
- Accompagner le maire dans la liaison de ses missions de vice-président délégué du département
Ces missions peuvent être étendue au président de la communauté de communes.
Profil:
- Savoirs et savoir-faire:
- Aisance relationnelle
- Capacités de travail en équipe
- Dynamisme
- Créativité et adaptabilité
- Sens de l’organisation
- Connaissance des collectivités territoriales
- Sens du service public
Affectation:
Service communication/événementiel/protocole
Lien fonctionnel : Directeur Général des Services
Catégorie B ou C
CDD d’un an pérennisable le cas échéant
Candidatures ouvertes jusqu’au 22 août
Destinataire:
À l'adresse suivante:
COMMUNE DE BELLEVILLE-EN-BEAUJOLAIS
MAIRIE
105 RUE DE LA REPUBLIQUE
69220 BELLEVILLE