Coordenador(a) de Grupos e Eventos - (Faro)

Sou uma empresa:Monte Rei Golf & Country Club
Empreendimento de luxo em fase de crescimento, situado no sotavento algarvio, procura profissionais para desempenhar funções de Coordenador(a) de Grupos e Eventos: - Gerir, coordenar e operacionalizar a atividade de grupos confirmados pelo departamento de Vendas;

• Monitorizar condições contratuais relacionadas com ocupação de quartos, voltas de golfe, salas de reunião, comidas e bebidas e extras diversos;
• Preparar e distribuir ordens de serviço para cada evento/grupo de acordo com a antecedência necessária;
• Comunicar os requisitos dos grupos de forma eficaz com todos os departamentos do resort;
• Manter bom relacionamento com os clientes e maximizar oportunidades de up-selling;
• Participar nas visitas de clientes ao resort;
• Participar nas reuniões de preparação e fecho de grupos, incluindo revisão das contas finais;
• Preparar e executar a correspondência da secção e respetivo arquivo;
• Utilização do sistema de reservas do Hotel, sendo valorizado o conhecimento do sistema Host.
  Requisitos : - Elevado sentido de responsabilidade e profissionalismo;
• Elevada capacidade de organização;
• Facilidade de comunicação;
• Espírito de equipa;
• Domínio de Inglês (falado e escrito), sendo valorizado o conhecimento de outras Línguas;
• Conhecimentos de Informática.