Descrição
Vill du bli en del av snabbväxande kommunikationsbyrå med 22 fastanställda konsulter inom PR, IR digital kommunikation och hållbarhet på Skeppsbron i Stockholm. Vår kultur kännetecknas av stark gemenskap och god stämning och en passion för att lösa våra kunders kommunikationsutmaningar. Har du erfarenhet av administrativt arbete, är serviceinriktad och söker en självständig och ansvarsfull roll? Ta ditt nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Har du erfarenhet av att jobba med service och beskriver dig som självgående och initiativtagande? Just nu söker vi en kontorsansvarig/administratör/receptionist på heltid till kontoret mitt i city, beläget i mycket trevliga lokaler på Skeppsbron i Stockholm.
Som receptionist är du ansiktet utåt och har en mycket viktig del i vår servicefunktion. Du välkomnar våra besökare, bokar konferensrum, svarar i telefon, tar hand om bud och posthantering, se till att kontoret ser presentabelt ut och ger professionell service till våra medarbetare på kontoret.
Kontorsansvar/ Ekonomi
Du kommer ha kontakt med leverantörer och vara kravställare i avtalsfrågor gentemot dem, lägga beställningar och förbereda inför möten/event. Du kommer att ha ansvaret för uppgifter såsom fakturering, kontering, avstämningar och fungera som Ripplers löneadministratör.
Din profil
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet från arbete inom liknande roller. Som person är du noggrann, serviceinriktad och prestigelös. Du trivs med att arbeta administrativt och har en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Rollen innebär tidvis högt tempo och korta deadlines vilket ställer krav på flexibilitet och problemlösningsförmåga. Du tycker om att ta egna initiativ och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Rollen förutsätter att du har mycket god vana av Officepaketet och gärna övriga system. Då vi arbetar med kunder både i Sverige och utomlands, utöver svenska, också har en förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift.
Din ansökan
Din ansökan ska bestå av CV, personligt brev samt gymnasiebetyg. Vi arbetar med löpande urval och intervjuer och ser fram emot att läsa din ansökan så snart som möjligt.
Vi behandlar endast ansökningar via vårt ansökningsformulär. Varmt välkommen med din ansökan!