Gestor de Cobros

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto

Realizar Análisis y Presentación de estados de Cuenta al Cliente (Mensualmente se envían
estados de cuentas a Clientes de Gobierno y Privados) Los privados se envían por correos y
los del Gobierno se llevan personalmente).

1. Revisión y Depuración de Auxiliares de Cuentas por Cobrar (Encargado completamente).
   Los auxiliares deben cuadrar con el Mayor auxiliar mensualmente. Verificar
   mensualmente la antigüedad de saldo; las cuentas no deben tener saldo a más de 60
   días.
2. Llevar una conciliación mensual de las cuentas por cobrar vs los estados de cuentas enviados
   por los proveedores. Esta debe ser validad por el contador.
3. Asistir a Reuniones con encargados de los Hospitales para ver el avance de las Facturas (en
   algunas ocasiones cuando el caso lo amerite el Jefe de Departamento acompaña a la Oficial
   de Cobros).
4. Mantener relación externa con el personal de tesorería, fondo rotatorio y presupuestos de
   hospitales públicos, clínicas privadas y clientes particulares (Cuando el caso lo amerite el jefe
   de Departamento acompaña a la Oficial de Cobros).
5. Actualizar documentos en Hospitales Públicos y Privados con las personas autorizadas a
   retirar cheques y Boletas de Pago (Renovación de actualizaciones de firmas los firmantes).
6. Tramitar facturas en los Hospitales Públicos (Esto es para el Hospital México; San Juan y
   Calderón).
7. Atender reclamaciones y consultas que puedan tener los clientes antes de emitir el pago del
   producto o del servicio. (Estas reclamaciones se dan por errores en facturas, en ocasiones la
   oficial de cobros retira las facturas erróneas y en algunas ocasiones los vendedores.
8. Revisar Estado de Cuenta de las Cuentas del Bac San José vs pagos de clientes
   diariamente.
9. Preparar Proyección de Cobros (Reporte Mensual que se pasa de forma mensual).
10. Solicitar y Retirar las Garantías Bancarias (Las Garantías Bancarias son utilizadas para
    concursar en licitaciones la línea con el Banco en Garantías Bancarias son de 250,000.00.
    Esto lo recuperamos cuando la licitación vence. Estas garantías son Emitidas por el Banco
    Nacional. BCT y ASSA.
11. Llevar el Control de las Garantías Emitidas por Carta Bancaria o en Efectivo.
12. Solicitar las Devoluciones de las Garantías ya Vencidas y mantener un detalle que cuadre
    con las cuenta contable 143 Deposito en Garantía.
13. Registrar Aplicaciones de los recibos de dinero en el sistema financiero en el módulo de
    cuentas por cobrar (La oficial de Cobros realiza los registros en el módulo de cajas
14. Aplicar DF y NC (La oficial de Cobrar realiza las aplicaciones de Notas de Crédito).

1. Revisar solicitudes de Crédito (Se procede a verificar los datos de los posibles clientes una
   vez se verifica la Oficial lo pasa al Jefe de Contabilidad y a Panamá.
2. Llamar a las Referencias comerciales de las Solicitudes de Crédito Registrar cargos en
   Auxiliares de Empleados.
3. Generar diferentes archivos de Cobro y pasarlos al Jefe Inmediato.
4. Entregar cheques (cuando la persona encargado está ausente).
5. Creación de Clientes en el Módulo de Cuentas por Cobrar.
6. Cierre Mensual del Módulo de Cuentas por Cobrar.
7. Archivo de todos los documentos relacionados a cobros.
8. Revisión diaria de facturación física / Vs Sistema Financiero (Revisar fecha,cliente,
   descripción, valor monto en letras y números, tipo de cambio
   utilizado y consecutivo, Boletas y cuentas contables). Cuadre de facturación entre
   Cías Relacionadas esto debe hacerlo todos los meses con los contadores de cada
   país. Solo Cuentas por Cobrar Relacionadas provenientes de facturación entre países.
9. Registros de Cobros diarios en el Módulo de Caja y verificar que la Cuenta de Caja
   quede en cero.
10. Solicitar las Certificaciones de Retenciones del 2% a las diferentes instituciones que
    nos retienen y cuadrar la mismas con nuestros registros contables.

Requisitos del Puesto

Bachillerato en Contaduría. CPI.
Conocimiento avanzado de Excel.
Deseable tener vehículo

Experiência Deseada

Experiência de dos años en funciones de gestión de cobros.
Deseable experiência en la gestión cobros en áreas de salud.

Habilidades Deseadas

Sentido de urgencia
Trabajo en equipo
Iniciativa

OTROS DETALLES

Area del Puesto

Contabilidad

Ubicación del Puesto

San Pedro de Montes de Oca, San Jose, Costa Rica

Nível Académico

Bachillerato Universitario

Nível de Cómputo

Office Basico (Word,Excel,Outlook)