Oficial de Cuentas por Pagar

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto

Procesar las solicitudes de transferencias a proveedores extranjeros y darle seguimiento al
registro y aplicación de la factura y transferencia.

1. Registros de Transferencias a Proveedores Locales y Extranjero en el sistema
   financiero.
2. Control de los las transferencias pagadas de forma anticipada. Se debe validar de forma
   regular que no se queden saldos abiertos muy antiguos, la antigüedad no puede ser mayor
   a 60 días.
3. Llevar un auxiliar de saldos abiertos, este debe indicar la justificación de que porque no ha
   ingresado a inventario.
4. Llevar el control de la cuenta Inventario en Tránsito, correspondiente a facturas
   pendientes de ingresar a inventario.
5. Registro de facturas Locales y extranjeras así como solicitar Estados de Cuentas y
   cuadrar con los auxiliares por proveedor (Nota todo lo extranjero se registra en
   coordinación con el grupo que integra las Cuentas por Pagar en Panamá.)
6. Revisión y Depuración de Auxiliares de Cuentas por Pagar Locales (Encargado
   completamente) Y cuentas por Pagar Extranjero se trabajan en conjunto con el Grupo
   de Cuentas por Pagar en Panamá. Los auxiliares deben cuadrar con el Mayor auxiliar
   mensualmente. Verificar mensualmente la antigüedad de saldo; las cuentas locales
   no deben tener saldo a más de 60 días.
7. Llevar una conciliación mensual de las cuentas por pagar vs los estados de cuentas
   enviados por los proveedores. Esta debe ser validad por el contador.
8. Cierre Mensual del Módulo de Cuentas por Pagar en Coordinación con Panamá, los
   cuales indican el momento en que se pueda cerrar. Generar después del cierre de
   Contabilidad y grupo de planificación financiera.
9. Autorización de la creación de Proveedores Locales y Extranjeros por medio del módulo
   de Apex. Se debe validar que toda la información sea correcta antes de autorizar.
10. Audito de Importaciones de Costa Rica registradas Mensualmente. Se debe validar
    que todas las facturas estén debidamente registradas en Cuentas por Pagar y que los
    registros afecten las cuentas contables de forma correcta.
    de forma mensual.
11. Entrega de las placas de activos solicitadas por los grupos de negocio. Adicional debe
    llevar un control de las placas que no han sido devueltas al departamento de contabilidad.
12. Registrar activos fijos y realizar cuadre con el Mayor y el Auxiliar.

1. Cierre y generación de Asientos de depreciación Módulo de Activo Fijo
2. Validación de Auxiliares contra contabilidad (Activos y Depreciación Acumulada).
3. Inventario Anual de Activos Fijos a Fin de Año.
4. Conciliación y Cuadre de Cuentas por Pagar entre Cías Relacionadas (Rep.
   Dominicana, Honduras, Panamá, El Salvador, Guatemala, Nicaragua y Puerto Rico).
5. Cuadre de la cuenta 201-020 Cuenta Empresa Relacionada Promed Panamá por
   Pagar Esto lo trabaja en conjunto con el encargado de llevar la CXC Relacionada
   Costa Rica en Panamá.
6. Cuadre Mensual de las Cuentas por Cobrar del mayor que integran la cuenta 122
7. 000 Cías Relacionadas.
8. Registro de los traslados de fondos entre cuentas generados dentro del mes.
9. Elaboración de conciliaciones bancarias de forma mensual.

Requisitos del Puesto

Bachillerato en Contaduría. CPI.
Conocimiento avanzado de Excel.

Experiência Deseada

Experiência de dos años, en puestos relacionados.

Habilidades Deseadas

Organizado.
Analítico
Sentido de urgencia
Trabajo en equipo
Orientación al Cliente

OTROS DETALLES

Area del Puesto

Contabilidad

Ubicación del Puesto

San Pedro de Montes de Oca, San Jose, Costa Rica

Nível Académico

Bachillerato Universitario

Nível de Cómputo

Office Basico (Word,Excel,Outlook)