Descrição
Local: Torres Vedras
Vencimento a determinar de acordo com a experiência demonstrada.
Funções:
- Gerir o processo de entrada e saída de viaturas da frota;
- Tratamento da documentação dos veículos, seguros e contratos de compra/aluguer associados, bem como, o seu arquivo físico/digital;
- Atualização e manutenção da base de dados de viaturas;
- Emissão e o cancelamento de cartões de combustível/dispositivos de portagens;
- Processo administrativo de compra e venda de viaturas;
- Controlar os abastecimentos efetuados em locais não autorizados;
- Analisar os desvios efetuados nas rotas face aos percursos definidos;
- Controlar o consumo geral de combustível interno, garantindo a compra deste quando são atingidos os valores mínimos definidos para stock;
- Assegurar o atendimento telefónico de serviço de apoio ao condutor;
- Conferência de faturas;
- Assegurar outras funções inerentes à sua atividade de apoio à Direção de Gestão de Frota.
Requisitos:
- Habilitações literárias ao nível de 12º ano;
- Experiência profissional em funções administrativas na área da Documentação automóvel (preferencial);
- Bons conhecimentos de MS Office na ótica do utilizador;
- Conhecimentos de Espanhol;
- Capacidade de resistência à pressão e autonomia;
- Sentido de responsabilidade e rigor na execução de tarefas;
- Capacidade de trabalhar orientado para objetivos;
- Boa capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalho em equipa;
- Elevado sentido de responsabilidade e proatividade;
- Assiduidade, pontualidade e disponibilidade.
Horário: 09h00 às 18h00.