Descrição
FUNCTIONS: Desde Catenon estamos buscando la pieza clave del éxito de una lujosa cadena hotelera: EXECUTIVE ASSISTANT TO THE CEO for an award-winning hotel chain that is reinventing the luxury all-inclusive beach holiday across the Mediterranean. Que vas a hacer: Realizar tareas de secretaría, gestionar la agenda diaria y programar reuniones. Redactar presentaciones e informes con datos sensibles. Ayudar en la preparación de presentaciones para las reuniones del comité ejecutivo. Realizar la supervisión de gastos, facturas y presupuestos. Gestionar la correspondencia general y las comunicaciones con los empleados. Gestionar el calendario de viajes del CEO y preparar los itinerarios, hacer todos los arreglos necesarios para las reuniones. Ser el primer punto de contacto con organizaciones y proveedores externos. Cuál es tu background: -Nos interesa que preferiblemente tengas Formación Profesional Grado Superior - Secretariado o educación superior. -Un mínimo de cinco a seis años de experiência en el desempeño de amplias actividades de secretaría en apoyo de funciones ejecutivas. -Experiência en empresas del sector lujo. -Conocimientos financieros básicos para desempeñar responsabilidades relacionadas con el control de costes y la administración de presupuestos. -Dominio del inglés y del español. -Conocimiento sólido de la organización, las políticas y las prácticas, preferiblemente. -Habilidades interpersonales sólidas para interactuar con ejecutivos, compañeros y empleados. -Nível avanzado de competencia en MS Word, Excel, PowerPoint. Que se considera muy valorable para este puesto: -Excelentes habilidades de comunicación. -Capacidad analítica. -Sólido sentido común para gestionar con confidencialidad y discreción en los asuntos de naturaleza empresarial y personal. -Experiência en el manejo de múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido, así como para trabajar eficazmente bajo presión. -Gran capacidad organizativa y administrativa.