Assistente Financeiro - Rio de Janeiro/rj

Local: Rio de Janeiro

Aqui no Grupo HEINEKEN, nós valorizamos a diversidade e sabemos que um time formado por pessoas com perfis diversos nos torna tão fortes e únicos quanto nossas marcas.

Nosso valor “respeito” é o caminho para um mundo mais aberto e inclusivo, independente da sua deficiência, raça, idade, gênero, orientação sexual e religião.

VOCÊ é bem-vinde em TODAS as nossas posições! Venha fazer parte do nosso time de estrelas!

Local de Trabalho: R FRANCISCO DE S E MELO, 1590, GALPAOI 5 ARMAZENS 101 A 106 CONDOMINIO CARGO PARK, CORDOVIL, RIO DE JANEIRO/RJ

Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira - 09h às 18h e Sábado - 10h às 14h.

MISSÃO DO CARGO

Realização dos processos administrativos e financeiros das localidades (CDAs), conforme políticas e processos da cia e alinhado com a gestão no corporativo.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES

• Acompanhar o estoque de EPIs do CDA (logística e vendas), criando / acompanhando requisições no prazo correto que garantam a disponibilidade destes itens.
• Gestão dos Materiais de Escritório, Higiene e Limpeza, verificando a necessidade de reposição dos estoques
• Atender fiscalizações com interface com as áreas fiscais e jurídico;
• Participar dos inventários da logística mensalmente, seguindo etapas estabelecidas pela contabilidade;
• Controlar pagamento de fornecedores, requisições e protestos; bem como lançamento de taxas e impostos, quando necessário
• Realizar controle do arquivo morto na localidade para envio correto à empresa terceira que faz guarda dos documentos, em parceria com a equipe de gestão documental do CSC
• Realizar solicitações de manutenção predial
• Realizar em conjunto com a área contábil a gestão do ativo fixo;
• Realizar gestão do Fundo Fixo, realizando a prestação de contas e reposição do mesmo, de acordo com as regras estabelecidas na política;
• Realizar o controle de papel moeda;
• Realizar processos administrativos das localidades (CDAs), conforme políticas e processos da cia e alinhado com a gestão no corporativo;
• Registro de entrada de mercadorias/notas fiscais;
• Executar processos de fechamento de caixa local (numerários, boletos, terceiros)
• Executar processos de apontamento de canhotos (entrega terceirizada)
• Executar processos de geração de devolução após retorno rota
• Efetuar a geração de vales (dif. Numerária, dif. Pátio e B.O.), garantindo a assinatura dos mesmos.
• Arquivamento de canhotos de NF, vales, GTV, e demais documentações.
• Atender às solicitações da Auditoria, Cobrança e Comercial da localidade relativo à cópia de canhotos e notas fiscais.
• Acompanhar todos os indicadores pertinentes a área e a sua atuação
• Armazenamento e controle de malotes
• Trabalhar em parceria com a equipe corporativa do CSC, compartilhando informações necessárias para a fornecendo documentações, quando necessário
• Efetuar reuniões periódicas com os clientes, apresentando o resultado dos indicadores e atuando como Business Partner, promovendo um bom relacionamento com área cliente.
• Atuar como agente da mudança, identificando oportunidades de melhorias e padronização das atividades pertinentes a esse job description entre os centros de distribuição.
• Suportar a atividade do CSC Folha, realizando a entrega de cartões, vale transporte, bem como intimações e realizar a troca de bobinas do relógio de ponto

PRÉ-REQUISITOS

Conhecimentos em lançamentos de requisições e pedidos no sistema;
Experiência com fechamento de caixa - desejável;
Ensino Médio completo;
Inglês desejável;
Excel intermediário;
SAP desejável.

Estamos empenhados em surpreender e entusiasmar nossos consumidores em todos os lugares. Queremos oferecer marcas de qualidade e oportunidades para nossas pessoas. Acreditamos em nosso #timedeestrelas e oferecemos um ambiente em que todos sintam-se livres para ser quem são e, dessa forma, sejam protagonistas de suas carreiras a partir de uma cultura de alta performance fundamentada no respeito e no compromisso com a qualidade.

A paixão é o que nos move e a partir disso estamos construindo nossa história no Brasil, contamos com marcas incríveis, que as pessoas amam, e com valores que direcionam um modelo de negócio vencedor. Aqui no Grupo HEINEKEN no Brasil, a gente se desafia muito todos os dias e se diverte na mesma proporção.