Descrição
L’ECE, école d’ingénieurs généraliste dans les technologies du numérique, forme des ingénieurs innovants dans les domaines de l’énergie et l’environnement, les systèmes embarqués dans l’aéronautique et l’automobile, la cyber sécurité, le Big data, les objets connectés et la finance quantitative.
L’ECE est une école du groupe OMNES Education -Construisons vos réussites
Rattaché(e) à la responsable du département administration pédagogique de l’ECE, vous avez comme mission la gestion administrative du service.
Missions principales:
- Organiser le suivi (pédagogique, logistique, administratif,...) des étudiants en lien avec le pôle scolarité ;
- Assurer une interface avec les étudiants et l’équipe pédagogique ;
- Participer à la répartition des étudiants dans les groupes selon les critères définis par le Directeur pédagogique
- Organiser différentes réunions : amphithéâtres de rentrée, réunions avec les délégués et d’autres ;
- Contribuer à la mise en place des différents tableaux de bord et à leur mise à jour ;
- Assurer le suivi des dossiers de césure pour l’ensemble des promotions ;
- Participer à la gestion quotidienne des programmes de formation : contribuer au suivi qualitatif (enquêtes, sondages, etc.), relayer les informations auprès des étudiants via les outils de communication ;
- Contrôler la bonne réception de tous les documents pédagogiques et s’assurer de leur mise à disposition ;
- Assurer le suivi des étudiants à l’international
- Saisir les notes et traiter des bulletins transmis par les partenaires internationaux de l'école
- Apporter son soutien aux activités pédagogiques et évènements organisés dans le cadre du programme et/ou de l’école ;
- Participer à l’organisation des jurys d’admission et de passage ;
- Délivrer des attestations diverses (attestations de crédits ECTS, etc.), vérifier et éditer des bulletins de notes ;
- Utiliser les logiciels de l’école et être garant de la qualité des données saisies ;
- Renseigner au quotidien les étudiants, professeurs et parents, répondre aux mails et aux appels téléphoniques et remonter les informations au Directeur Pédagogique du Cycle L / Responsable du Département.
De formation supérieure, vous avez une première expérience sur des postes administratifs.
Vous êtes reconnu (e) pour votre excellent relationnel, votre écoute, votre diplomatie et votre agilité.
Rigueur, organisation, autonomie et capacité d’analyse sont autant d’atouts qui vous permettront de réussir sur les missions qui vous seront confiées.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)
Expérience:
- Administratif: 1 an (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail