Descrição
Famille professionnelle/ Métier:
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site
Intitulé du poste:
Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F
Contrat:
CDD
Temps de travail:
Temps complet
Rythme de travail:
Jour
Description du poste:
Pour notre EHPAD, la Résidence ORPEA Le Saule situé à Auxerre,
Nous recherchons un/une Secrétaire H/F
1) Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes
2) Prendre les messages et les transmettre dans les temps aux destinataires
3) Evaluer l'urgence d'un appel et alerter l'interlocuteur adapté à la situation
4) Transmettre le standard en fin de poste
5) Accueillir avec respect et discrétion et orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
6) Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement. Présenter les prestations fournies. Répondre à leurs questions dans les limites de sa fonction
7) S'assurer de la bonne tenue du hall et de la banque d'accueil. Porter une tenue vestimentaire adaptée à la fonction
8) Assurer la réception, le tri, la distribution et les envois des courriers et colis (La Poste, livreurs, fournisseurs,...) pour la résidence comme pour les résidents
9) Saisie des statistiques
10) Réceptionner et transmettre les messages d'alarmes et de pannes.
11) Veiller à la mise à disposition des registres (maintenance, sécurité...)
12) Réaliser divers travaux de secrétariat
13) Utilisation du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Profil:
Profil
Vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Type d'établissement:
Type d'établissement:
EHPAD ou Résidences médicalisées
Localisation du poste:
Lieu:
AUXERRE
Niveau d'expérience min. requis:
Inférieur à 2 ans