Descrição
O Zoomarine com escritórios sediados em Albufeira no Algarve procura admitir para os seus quadros profissional, na área de Secretariado/Assistente Pessoal, *para suporte administrativo aos membros da Administração:
*Responsabilidades:
- Organizar e executar a comunicação da administração com interlocutores externos (telefone, correio físico e eletrónico);
- Coordenar e assegurar o bom funcionamento do atendimento telefónico em geral;
- Planificar e assegurar contactos da administração com entidades oficiais e particulares, nacionais e estrangeiras;
- Organizar e executar tarefas relacionadas com a gestão de agendas profissionais e pessoais dos administradores;
- Organizar e executar tarefas relacionadas com secretariado, tais como marcação de viagens/alojamentos, questões logísticas, entre outras;
- Gestão documental incluindo redigir documentos, mapas e relatórios;
- Assegurar o correto funcionamento dos escritórios da administração;
- Assegurar o cumprimento de prazos e objetivos determinados.
Perfil:
- Formação superior em Assessoria de administração ou similar;
- Excelentes competências comunicacionais (na oralidade e na escrita);
- Domínio da língua inglesa (obrigatório);
- Conhecimento de outras línguas estrangeiras como fator preferencial;
- Excelente organização pessoal e atenção ao detalhe;
- Capacidade de planeamento, rigor e compromisso;
- Sólidos conhecimentos MSOffice (word e excel);
- Residência no Algarve.
Benefícios:
- contrato de longa duração;
- remuneração adequada à função e à experiência profissional com progressão e revisões anuais;
- pagamento mensal de benefícios vários: alimentação, transporte, acesso a prémios diversos;
- acesso a programas exclusivos de formação, saúde e desenvolvimento pessoal;
- horário de 40h/semanais com folgas sábado e domingo.