Descrição
Cemex Colombia, te invita a unirte a su equipo en el puesto de Residente Administrativo Junior
Objetivo del puesto:
Apoyar al área administrativa de la Vía de Acceso de la Planta Maceo, asistir al Gerente de Proyecto y Coordinador de Construcciones.
Principales funciones:
- Cash Flow (Pre-cierre y cierre) revisión y descarga de base de costos del Proyecto para seguimiento semanal, consolidación de información para reporte de cierre y Pre-cierre.
- Weekly Report: apoyo en la consolidación de información y elaboración del documento.
- Monthly Report: apoyo en la actualización de información para la elaboración del documento.
- Elaboración de solicitudes de pedido: estrategia de liberación con la Gerencia de la Planta.
- Liberación de órdenes de compra: liberar órdenes de compra previa autorización y recepción de soportes correspondientes, notificación a proveedores para que puedan facturar.
- Seguimiento a facturación: seguimiento a la radicación de facturas para evitar la depuración de pasivos no documentados por parte del GES.
- Reclasificaciones: descarga de base de costos de los centros de costos y envío al Residente Administrativo para revisión y elaboración del formato de reclasificaciones.
- Kick Off Meeting Administración (Todos los Contratos): apoyo en la elaboración de presentación de requisitos del área para el inicio de nuevos contratos.
- Cierre de Contratos: apoyo en la revisión de documentación para recepción de obra e inicio de trámite de devolución de retenciones en garantía.
- Elaboración de actas de seguimiento (reuniones con proveedores, reuniones del área o a las que estemos invitados y se toquen temas administrativos): elaboración y envío a proveedores, seguimiento a compromisos en comités semanales de planta.
- Caja Menor: arqueo y revisión de soportes aplicables a la planta
- Capitalización: apoyo en la consolidación de soportes y revisión junto con el área de activos fijos para capitalizar el Proyecto de Inversión Planta.
Requisitos:
- Profesional en Administración o Ingeniería Civil
- Experiência mínima de 2 años en administración de Proyectos de Infraestructura Vial.
- Elaboración de informes gerenciales.
- Control de costos de proyecto.
- Manejo de herramientas ofimáticas. Manejo de SAP módulo PS.
- Conocimiento de Adobe Acrobat MS Project.