Descrição
a) Atender la Central telefónica
b) Recepcionar llamadas y derivación de las mismas
c) Mantener actualizado el directorio telefónico de la empresa
d) Apoyo a la Gerencia en la gestión de compras y contrataciones a proveedores nacionales
e) Elaborar y dar seguimiento hasta la firma por gerente de las órdenes de compra nacionales
f) Llevar archivos físicos y/o digitales de Ordenes de compra, archivo de proveedores y documentación de oficina ( cartas, informes) y sus respectivos correlativos.
g) Gestionar pasajes terrestres y/o aéreos, viáticos y reserva de hoteles según sea requerido
h) Registrar en el sistema usado por la empresa las facturas, los recibos, las órdenes de compra y los gastos de viajes autorizados de los ejecutivos (boletas, planilla de movilidad, transporte,e tc).
i) Recepcionar documentos
j) Recepción y emisión de documentos con guía de salida. Todo registro debe estar en cuaderno de cargo de manera física y guardado en la carpeta digital, acorde a correlativos
k) Generar Facturas en el SIGE
l) Realizar las funciones de la Secretaria de ventas cuando sea requerido por carga laboral
m) Verificar que las facturas, las muestras, los uniformes, los instrumentos de laboratorio y cualquier otro tipo de envío sea recibido en el destino final.
n) Llevar file ordenado de Coordinadores Tecnicos
o) Envió de facturas, guias y otros documentos a los clientes para la realización del pago
p) Apoyo a la Gerencia General en gestiones solicitadas
q) Cumplir con las directrices y enfoques de los sistemas ISO 9001 - ISO 14001 que rigen en la empresa asi como de los procedimientos establecidos.
r) Obligacion de recepcionar con firma los documentos que le entregue la empresa. En caso de disconformidad podrá presentar una replica por escrito en un plazo no mayor a 2 ( dos) dias de recepcionado el documento aludido
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: S/.2,300.00 - S/.2,500.00 al mes
Experiência:
- recepcionista: 1 año (Deseable)