Descrição
Job Description:
Ben jij opzoek naar een veelzijdige functie en heb je gevoel voor cijfers? Dan is dit de baan voor jou!Voor onze opdrachtgever in Woerden zijn wij op zoek naar een Office assistent. In deze functie wordt een beroep gedaan op jouw organisatietalent en cijfermatig inzicht. De klant is een stichting waarbij je verschillende taken op je mag nemen. Naast de onderstaande taken wordt er ook verwacht dat je algemene dingen oppakt. Ligt er bijvoorbeeld een brief of een pakketje bij de voordeur, breng die dan naar de collega waar de brief of het pakket voor is. Of breng je de bestuursleden extra koffie en thee tijdens een lange vergadering. Onderstaande taken horen bij deze functie als secretarieel medewerker:
Het telefonisch beantwoorden van vragen van ledenNotulerenOpstellen van zakelijke brievenFacturenadministratie (opstellen en inboeken)Inplannen van vergaderingenPostafhandelingSecretariële werkzaamheden voor meerdere sectoren; bijvoorbeeld het schrijven van brieven en wanneer nodig het uitwerken van notulen van vergadering. Er is een dame die notuleert, maar heb jij ervaring met notuleren dan is dat een pre zodat je kan inspringen als het nodig is!Helpen bij de organisatie van ((ledenbijeenkomsten en evenementen)Facilitaire ondersteuning enhet beheren en inkopen van de voorraden van zowel de kantine als kantoorInspringen bij bijeenkomsten en evenementen De functie is voor 32 tot 40 uur, je werkt dagdiensten van 08.30-17.00 uur. Over de opdrachtgeverDe opdrachtgever is een overkoepelende branchevereniging waaronder meerdere sectoren vallen. Zij werken in een team van 15 collega's en met elkaar staan zij klaar voor de leden van de verenigingen. De opdrachtgever vindt het erg belangrijk dat het team goed samenwerkt en een goede band met elkaar heeft. Ook vinden zij het belangrijk dat er plaats is voor gezelligheid op de werkvloer.Wat wij jou bieden:
Een salaris tussen de ?2000;
- en ?2800,-Een allround functie in een klein teamEen prettige werksfeerMogelijkheid op vast dienstverband bij goed functionerenWat vragen wij van je:
Je hebt een MBO+ opleiding afgerond in de richting van secretarieel of administratie en je hebt hiermee ervaringJe beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift waaronder zakelijk NederlandsJe bent klantgericht en hebt een dienstverlenende instellingJe hebt kan goed werken met Office 365Je bent organisatorisch - en cijfermatig sterk en je werkt nauwkeurigJe bent een teamspeler en vindt het leuk om collega's te ondersteunen