Analista de Servicios Generales

Ningún apoyo económico por reubicación
151640 - Guayaquil, Guayas, Ecuador

Resumen de la Posición:
Responsable de la coordinación /Negociación y Manejos de: Servicio de Transporte (Diario y Servicios Especiales), Cafetería, Telefonía Fija y Celular, Internet, Mantenimientos varios de edificio, Cafetería y oficinas de Quito, Manejo de la Flota de Renting de vehículos, Servicio de Gasolina para Ejecutivos, Servicio de Limpieza y Jardinería, Suministro de Útiles de Oficina para toda la Compañía. Llevar el control del presupuestos de todos los servicios mencionados, de tal forma que los usuarios reciban sus herramientas de trabajo/beneficios a tiempo y completo.

Principales Actividades:

• Coordinar la revisión y negociación de los contratos de Cafetería, Transporte, Celular, Renting de vehículos y Mantenimientos varios del edificio
• Revisión de facturas, y realización de Shopping cart de: Transporte, Cafetería, Internet, Telefonía, Combustible, y mantenimientos en general
• Presupuestar y controlar los gastos fijos de los servicios de: Transporte, Cafetería, Internet, Telefonía, Combustible, y Mantenimientos en general
• Revisar con el proveedor semestralmente o cuando lo amerite, que la distribución y los recorridos de las rutas de los expresos estén acorde con el servicio contratado
• Inspección general del estado de los expresos que prestan servicio a CP, mediante un check list manejado por el área de Seguridad y Servicios Generales, posteriormente se emite un reporte al proveedor para que realice los correctivos o salida del transporte
• Coordinar el servicio de transporte solicitado vía mail por parte de los usuarios que se quedan laborando fuera del horario normal, o que necesitan movilizarse por: viaje, trámites de cp, visitas de otras subsidiarias, etc.
• Coordinar las solicitudes de servicio de Alquiler de Autos de Ejecutivos lo cual incluye manejo de siniestro, multas, y mantenimientos con el proveedor de renting asignado
• Revisar y monitorear el servicio con proveedor de gasolina
• Monitorear el servicio de Cafetería: Variación de menú, limpieza, mantenimientos de equipos
• Coordinación de servicios de telefonía celular, por equipos robados, activación de roaming de voz, reparación de equipos, etc
• Coordinar la renovación de los equipos celulares y de internet de los usuarios del pool corporativo y monitorear el servicio
• Coordinar que se realicen todos los mantenimientos preventivos y correctivos del edificio, Administrativo, Cafetería y oficinas de Quito
• Realizar reuniones con el equipo de SG, para coordinar mantenimientos varios, revisión de status, salida de vacaciones, desempeño en general
• Supervisar que las áreas verdes de Colgate se mantengan en excelentes condiciones y presentación mediante: la limpieza de maleza, riego, podación y fumigación de plantas, barrer aceras, bordillos. Etc
• Supervisar que se mantengan el orden y la higiene en el edificio Administrativo y Oficinas de Quito, mediante la limpieza de: ventanas, cortinas, pisos, baños, mobiliarios, accesorios de oficina, y adecuaciones de salas y escritorios
• Manejo y supervisión de contratistas

¿Qué se necesita la posición?

• Licenciatura en Administración o alguna carrera afín.
• Al menos 1 año de experiência en manejo de mantenimiento preventivo y correctivo o mantenimiento en general y servicios generales.
• Liderazgo en proyectos de infraestructura
• Inglés intermedio
• avanzado

Empleador con Igualdad de Oportunidades

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Colgate-Palmolive es una compañía líder mundial de productos de consumo, fuertemente enfocada en el cuidado bucal, cuidado personal, cuidado del hogar y nutrición de mascotas. Colgate vende sus productos en más de 200 países y territorios en todo el mundo bajo reconocidas marcas tales como Colgate, Palmolive, elmex, Tom’s of Maine, Sorriso, Speed Stick, Lady Speed Stick, Softsoap, Irish Spring, Protex, Sanex, Elta MD, PCA Skin, Ajax, Axion, Fabuloso, Soupline y Suavitel, así como Hill’s Science Diet y Hill’s Prescription Diet.