Descrição
OBJETIVO DEL PUESTO Brindar asistencia administrativa y financiera al Oficial Financiero de País y asistir los procesos relacionados a las donaciones realizadas a las Clínicas TARV, Laboratorios y Centros de Salud en la Región de Chiriquí. Asegurar el cumplimiento de políticas, procesos y procedimientos del donante y de IntraHealth International, Inc. Coordinar el flujo de documentos hacia las unidades financiera, administrativa, recursos humanos. FUNCIONES ESENCIALES Administración: Funciones de recepción en la oficina de David.
Apoyar en la oficina de David en la organización de reuniones, talleres de capacitación y logística de viaje que la unidad regional y la oficina de país soliciten. Apoyar para garantizar la logística de las actividades en tiempo y forma, coordinar con Asistente Administrativa de País, si necesitan compras, enviando las solicitudes en el tiempo requerido, para que se completen las acciones de compra. Dar seguimiento y apoyo a las necesidades básicas de la oficina. Revisar y completar la documentación de respaldo de las donaciones realizadas.
Apoyar en la entrega de nuevos equipos tecnológicos al staff de la oficina de David. Cumplir tareas que le sean asignadas por el oficial financiero de país. Recoger y llevar insumos que las clínicas necesiten. Apoyar con las recargas telefónicas al staff de Panamá Financiero y otros: Realizar revisiones de liquidaciones que correspondan a las actividades en la región de Chiriquí, enviarlas a oficina de país.
Apoyar al equipo de país en el caso de que hubiera dudas respecto a la documentación de las liquidaciones. Otras actividades asignadas en función del cumplimiento de objetivos del proyecto Asumir las funciones del Oficial financiero en el caso de que se encuentre ausente. Recepción, procesamiento de pagos para aprobación y archivar las facturas físicas.