Analista de Compras

Funciones:

• Organizar las invitaciones de los proveedores a las ferias.
• Organizar y archivar los cuadernos que contienen la información de los acuerdos de compras.
• Crear las carpetas físicas y digitales de la compra.
• Contactar a los proveedores y solicitar la información para la apertura de las órdenes de compra.
• Verificar que la información recibida del proveedor contra de la nota de compra.
• Verificar que la orden de compra (PO) sea igual a la Factura Proforma (PI) recibida del proveedor.
• Registrar a los proveedores nuevos en el sistema.
• Suministrar al proveedor toda la información para la elaboración del contrato.
• Solicitar la apertura de los expedientes al departamento de tráfico.
• Garantizar el orden de las carpetas físicas y digitales.
• Mantener actualizado el estatus de las órdenes de compra.
• Generar los reportes de seguimiento solicitados por el Coordinador del departamento.
• Informar al Coordinador del departamento sobre cualquier cambio o eventualidad que pueda afectar la planificación.
• Suministrar toda la información al proveedor, necesaria para el correcto desarrollo de la orden.
• Velar por que se cumplan la fecha estima de embarque.
• Cumplir con las tareas asignadas en el tiempo planificado.
• Tiene responsabilidad de que se cumplan con todos los requisitos para la gestión de los pagos a los proveedores.
• Cumplir con lo establecido en el manual de normas y procedimientos del departamento.
• Hacer el seguimiento de las órdenes desde el momento en que se recibe la información de compra hasta que se recibe la conformidad del contenedor.
• Gestionar la conformidad de los contenedores.
• Recibir y aclarar oportunamente todas las dudas de los proveedores
• Otras funciones asignadas por el Coordinador del Departamento de Importación.

Requisitos

• Dominio del idioma inglés
• Excel avanzado
• Experiência previa en el cargo.

Lugar de trabajo en Pacific Center.

Beneficios

• Salario competitivo.
• Estabilidad laboral
• Buen ambiente de trabajo.

Pregunta(s) de postulación:

• ¿Cuál es su aspiración salarial?

Idioma:

• ingles (Obligatorio)