Asistente Recursos Humanos - Suroccidente

RESUMEN DE LA POSICIÓN:
El/la Asistente de Recursos Humanos proporciona asistencia y apoyo a las actividades relacionadas con el área: reclutamiento, contratación, inducción y orientación, actividades de bienestar en las oficinas de Cali, Popayán, Pasto, Ipiales y Pereira con el acompañamiento de la coordinación de Recursos Humanos.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Asistir el proceso de reclutamiento y selección, bajo la dirección de la Coordinación de Recursos Humanos (publicación de convocatorias, recepción de hojas de vida, agendamiento de entrevistas, verificación de referencias).
• Proporcionar apoyo administrativo para el mantenimiento de archivos digitales.
• Mantener actualizada permanentemente, la base de datos de personal de HIAS.
• Solicita al outsorcing la contratación y afiliación a seguridad social del personal que ingresa.
• Realiza la solicitud de carnets de personal que ingresa.
• Apoyar la preparación del paquete de orientación y bienvenida del personal.
• Elabora las certificaciones laborales de personal.
• Apoya en la preparación del paquete de salida de personal (liquidaciones, aceptaciones de renuncia, envío de soportes de seguridad social)
• Apoya la creación y divulgación de políticas, instructivos y procedimientos relacionados con seguridad y salud para asegurar la implementación de los Estándares Mínimos Nacionales del SG-SST.
• Apoya la convocatoria y gestión para la conformación y funcionamiento del COPASST, Comité de Convivencia, Comité de Seguridad Vial y Brigadas de emergencias
• Se espera que el/la colaborador cuente con flexibilidad para adaptarse a nuevas tareas inherentes a la naturaleza del cargo.

QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS:
Educación:

Formación tecnológica o profesional en ciencias administrativas o carreras afines al cargo.

Experiência:

• Experiência comprobada mínima de 1 año apoyando la gestión de Recursos Humanos.
• Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel.
• Conocimiento de legislación laboral colombiana.
• Se valora positivamente la experiência en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales

Habilidades:

• Alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia.
• Facilidad de relacionamiento interpersonal.
• Capacidad organizativa
• Capacidad para resolver situaciones cotidianas.
• Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios
• Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables.
• Capacidad de innovación y adaptabilidad
• Manejo óptimo de programas Microsoft Office

ACLARACIÓN:
PROCESO DE CONTRATACIÓN:

• Paso 1: _Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma
• Paso 2: _Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico
• Paso 3:_ Entrevista profunda con Recursos Humanos
• Paso 4:_ Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico
• Paso 5: _Revisión de referencias e investigación laboral
• Paso 6: _Carta Oferta
• Paso 7: _Comienza tu viaje profesional en HIAS

ACERCA DE NOSOTROS:
Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society - Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes. Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento. HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores. Llevamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Trabajamos con integridad, responsabilidad, transparencia y comprometidos con los más altos estándares éticos. Nuestros colaboradores vienen de diversas historias y experiências de vida para unirse a nuestro equipo en Estados Unidos y alrededor del mundo. Personas que se identifican como raza negra, indígenas o de color, personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiências de vida de desplazamiento forzado o inmigrantes que han tenido el coraje de aplicar. Estamos comprometidos en construir un espacio de trabajo diverso que refleje nuestra visión, misión y valores.

VISION:
HIAS defiende un mundo en el que las personas refugiadas encuentran acogimiento, seguridad y oportunidades.

**MISI