Sekretariat

Wir sind die Besht Yeshiva Dresden und unterstützen junge Menschen, die aus dem jüdischen Ultraortodoxie ausgestiegen sind. Wir suchen eine kompetente, effiziente SekretärIn (m/w/d), die uns bei der Erledigung der täglich anfallenden Aufgaben unterstützt. Voraussetzung: Flüssiger Umgang mit gängigen Officeprogrammen, Erfahrung mit der Strukturierung und Erfassung sowie fristgerechten Erledigung von Aufgaben.

Arbeitsstunden: 30 bis 40 h pro Woche

Voraussichtliches Einstiegsdatum: ab sofort/ schnellstmöglich

+ Wir wünschen uns eine Sekretärin, die gut organisiert ist, Aufgaben schnell und selbstständig erledigt, und unterschiedlichste Tätigkeiten mit Leichtigkeit ausführt. +

Bei uns erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima und spannendes Arbeitsumfeld.

Hört sich nach Ihnen an? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Art der Stelle: Teil-/Vollzeit

Aufgaben

Was werden Ihre Aufgaben zum Beispiel sein?

• Übernahme unterschiedlichster organisatorischer Aufgaben
• Kommunikation wichtiger Inhalte an Team
• Terminplanung
• Sortierung und Beantwortung von Post und anderen schriftlichen Dokumenten in Papierform
• Kommunikation mit Personen unterschiedlicher Hintergründe, mit Personen aus Stadt und Land
• Zuarbeit zur Buchhaltung
• Übersetzungen aus dem Englischen ins Deutsche
• Korrekturlesen deutscher Texte/Nachrichten auf grammatikalische Richtigkeit und Rechtschreibung

Qualifikation

Sie sind gut darin, Ihre eigene Zeit zu planen, planen gerne Termine in einem Kalender ein, sind offen für die Erledigung verschiedenster Aufgaben, haben möglicherweise einen Führerschein (optional), sprechen und schreiben ein sehr gutes Deutsch und können idealerweise auch auf Englisch kommunizieren. Sie fühlen sich in sozialen Situationen wohl und kommen auch zu Terminen (Zoom und in Person) mit, um Protokoll zu führen. Sie haben alle Aufgaben im Blick und fragen nach, wenn Sie etwas genauer verstehen müssen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!