Descrição
Fonksiyonel Sorumlulukları;
- Novoma’nın deposundaki iş akışını ve malzeme giriş- çıkışını düzenli olarak yürütür.
- Hammadde, malzeme, yarı mamullerin depoya girişlerini süreç takipteki bilgiler veya sistemde
üzerinden doğru bir şekilde gerçekleştirir. - Depoya girişi yapılacak tüm ürünlerin depo girdi kontrollerini (adet/ kilo/ çap ve boy kontrolü)
ürünlerin irsaliyesi ve satınalma talebini karşılaştırarak gerçekleştirir. Herhangi bir sorun tespit
etmezse depoya ön kabul işlemini yapar, süreç takibe/sisteme irsaliye veya irsaliyeli fatura
bilgilerini girer ve bu belgeleri belirlenmiş gün ve saatler içerisinde Satınalma departmanına
iletir. Eksik veya sorun tespit etmesi durumunda teslim alımı yapar fakat irsaliye/ fatura girişini
yapmaz, amirine bilgisini verir. - Novoma’nın satın aldığı hammadde, malzeme ve yarı mamullerle ilgili girdi kalite kontrollerini
belirlenmiş standartlar ve/ veya analiz raporları üzerinden gerçekleştirir. Uygunsuzluk
bulunuyorsa amirini bilgilendirir. - Mamul, hammadde/ yarı mamul ve malzemelerin bulunduğu depoların belirlenen standartlara
uygunluklarını ve bu materyallerin depoda zarar görmeyecekleri biçimde yerleştirilmelerini
gözlemler. Depolarda bu yönde bir uygunsuzluk tespit etmesi durumunda amirine bilgi verir. - Sarf malzemelerdeki stok durumlarını takip eder. Asgari stok seviyelerinin altına düşenlerin
bilgilerini zamanında amiriyle paylaşır. - Depodan çıkan sarf malzemelerin depo çıkış işlemlerini yürüterek stoklardan hemen ve doğru
bir şekilde düşer. - Fason tedarikçilere gidecek parçalar için Fason İş Formu’nu doldurur, bir nüshasını fasoncuya
teslim eder, bir nüshasını dosyasına yerleştirir, irsaliyelerini düzenlemesi için Muhasebe
departmanına bilgi verir. - İade, hatalı ürün gönderimi, haftalık rota ve/ veya acil sevkiyatların planlamasını yapar,
irsaliyelerin düzenlenmesi için Muhasebe departmanına bilgi verir. - Depoda bulunan ve farklı projelerde kullanılabilmesi mümkün malzeme ve parçaların takibini
gerçekleştirir. Malzeme siparişi verilmesi aşamasında bu malzemeleri kontrol ederek yeni
projede kullanılabilecek olanların bilgisini amirine iletir. - Direkt ve endirekt departman ihtiyaçlarının karşılanması noktasında, departman amirinin
direktifleri doğrultusunda talep oluşturur ve ilgili tedarikçilere siparişin iletilmesini sağlar. - Kritik durumlarda, şirket aracıyla acil siparişlerin teslim alınmasında lojistik destek sağlar.
- Kapsamı belirlenecek periyodik depo sayımlarında bulunarak amirinin kendisine verdiği
görevleri yerine getirir. Sorumluluğundaki depoyu sürekli olarak temiz ve düzenli tutar.
Gerektiğinde amirinin talimatıyla deponun fiziksel tasarımında değişiklikler yapar. - Depo kayıtlarını doğru, eksiksiz ve güvenilir bir şekilde tutarak bilgi ve doküman akışının hızla
ve doğru bir şekilde gerçekleşmesini sağlar. - Depodan kayıtsız malzeme çıkmasını engeller ve bu konudan sorumludur.
- Depoyu devamlı olarak kontrol altında tutar ve depodan ayrıldığı zamanlarda mutlaka depoyu
kilitli bırakır. İzinli olduğu durumlarda, Üretim Yöneticisi’nin kendi ekibinden vekaleten
belirleyeceği bir personele anahtarı verir ve yedek anahtarla depoya erişim sağlanır.
Bu kadro için:
- Tercihen lise mezunu,
- Depo ve sevkiyat işlem ve operasyonları konusunda asgari 2 yıllık iş tecrübesine sahip,
- Takip ve sonuçlandırma becerileri gelişmiş,
- İletişim ve insani ilişkilerde başarılı,
- Bilgisayar ve ofis yazılımlarını kullanabilen,
- Fiziken ve sağlık açısından işe uygun,
- B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif olarak kullanabilen,
- Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği olmayan
niteliklerine haiz olması öngörülmüştür