Descrição
Çankaya Cevizlidere'de bulunan ofisimizde çalışmak üzere,
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İş Tanımı:
- Talep edilen görüşmelerin gün ve saat bilgilerinin belirlenmesi açısından randevu programının planlanması ve sorunsuz işleyişinden sorumlu olunması,
- Yöneticiler ile diğer birimler arasında koordinasyonu sağlamak
- Mesai saatleri içerisinde üst yönetimin ofis içi ve dışı tüm iş akışının yönlendirilmesi ve kendisine verilen görevlerin yapılması,
- Toplantılar, sunumlar ve seyahatlerle ilgili (otel ve uçuş rezervasyonları, yemek organizasyonları v.b.) gerekli organizasyonların yapılması,
- Telefon, faks, mail trafiğini yönetmek,
- Yöneticilere gelen misafirleri yönlendirmek
- Ofis gelen-giden evrak takibi ve ilgili birimlere teslimi,
- Evrak dosyalama işlemleri,
Genel Nitelikler:
- Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümü veya İşletme Mezunu,
- MS Office programlarına hakim ve aktif kullanabilen,
- Sözlü ve yazılı iletişim konusunda kendine güvenen,
- Organizasyon becerileri yüksek ve takip becerisi olan,
- Takım çalışmalarına ve yoğun çalışmalara ayak uydurabilecek,
- Düzenli, titiz, dış görünümüne önem veren,
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
- Tercihen Ankara'da Çankaya civarında ikamet eden.
Çalışma Arkadaşları Aramaktayız.