Assistenz Technische Administration (M/w/d)

Austro Control - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr.

Damit uns das gelingt, möchten wir dich für unser Team im Bereich Austro Control Engineering Services an unserem Standort in Wien zum ehestmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz technische Administration
(m/w/d) - Vollzeit - unbefristet

gewinnen. Unser Team in der Abteilung Austro Control Engineering Services - ist verantwortlich für die Planung, Errichtung und den Betrieb aller technischen Einrichtungen und Services in der ACG, benötigt Unterstützung durch eine:n erfahrene:n Assistenz in der technischen Administration.

In dieser Rolle bist Du im Backoffice Team für den reibungslosen Ablauf der Administration der Abteilung Austro Control Engineering Services (AES) zuständig.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die administrative Unterstützung im Backoffice.
• Du organisierst Meetings und Schulungen und erstellst Dokumente sowie Präsentationsunterlagen.
• Du verfasst Meeting-Protokolle und verfolgst die darauf basierenden Maßnahmen nach.
• Du aktualisierst regelmäßig Informationen in Datenbanken wie z.B. der Schulungs
• und Bilddatenbank.
• Du hast Freude daran, den AES-Intranet-Auftritt mitzugestalten und bringst kreative Ideen zur Weiterentwicklung mit.

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische (HAK/ HBLA) bzw. technische Ausbildung (Matura von Vorteil) mit Berufserfahrung.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office-Programmen (SAP-Kenntnisse von Vorteil) und hast sehr gute Deutsch
• und Englischkenntnisse.
• Du hast ein gutes technisches Verständnis.
• Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung aus und bist es gewohnt selbstständig und gut organisiert zu arbeiten.

Unser Angebot
Wir bieten einen gesicherten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen, mit dynamischen Betätigungsfeldern in der europäischen Luftfahrt, wo laufende Weiterentwicklung durch vielfältige Aufgaben, breite Unterstützung und Weiterbildungsmöglichkeiten selbstverständlich ist!

Viele Benefits schaffen bei Austro Control ein attraktives Arbeitsumfeld

• Jobticket, Parkmöglichkeit und versperrbare Fahrradabstellplätze
• Flexibles Gleitzeitmodell mit bezahlter halbstündiger Mittagspause, keine All-In Verträge, Telework-Möglichkeit, verschiedene Teilzeit-Arbeitsmodelle
• Attraktiver Standort mit unmittelbarer öffentlicher Verkehrsanbindung (U3)
• Moderne Büroräumlichkeiten (Austro Tower) mit höhenverstellbaren Tischen
• Essenszuschuss kombiniert mit idealer Nahversorgung (hauseigene Kantine, Lokale im direkten Umfeld, Supermärkte), für die kleine Pause zwischendurch stehen gratis Kaffee, Tee und Obst zur Verfügung
• Betriebliche Pensionsvorsorge nach 5-jähriger Firmenzugehörigkeit
• Umfassendes Gesundheitsangebot: Vorsorgeuntersuchung, kostenlose Impfaktionen, Sonderkonditionen im nahegelegenen Fitnesscenter, Impulsvorträge zu unterschiedlichen Gesundheitsthemen
• Mitarbeiter:innen-Events wie Frühlingsfest oder Weihnachtsfeier, Teilnahme an Sportveranstaltungen (bspw. VCM, Vienna Night Run, Golf Turniere)

Wir bieten ein Bruttojahresgehalt von mindestens EUR 51.200, abhängig von der Berufserfahrung (entsprechend des angeführten Arbeitszeitausmaßes). Zu unserer Wertehaltung gehört eine wertschätzende Grundeinstellung gegenüber Vielfalt. Um diese Grundhaltung mit Leben zu füllen, wird Vielfalt als Teil der Unternehmenskultur gezielt gefördert - im Sinne gleicher Chancen und voller Entfaltung für alle Mitarbeiter:innen. Denn einer der Schlüssel unseres Erfolges liegt in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen.

Austro Control möchte den Frauenanteil im Unternehmen gezielt erhöhen, daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Wir unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Inanspruchnahme von Papamonat und der Väterkarenz und alle Mitarbeiter:innen beim Wiedereinstieg nach der Karenz, bspw. durch Elternteilzeitmodelle.

Wenn du dich leidenschaftlich für die Luftfahrtbranche interessierst und die Möglichkeit suchst, unser Unternehmen voranzubringen, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Sende deine aussagekräftige Bewerbung bitte mit beigefügtem Lebenslauf an, Abteilung HR, Austro Control GmbH, Schnirchgasse 17, 1030 Wien.

Bei Fragen zu dieser Ausschreibung wende dich bitte unter der Tel.Nr. 051703 -9234 an Frau Agnes Dixon.