HR Officer

Fonction:
En tant que HR Officer, vous rapportez au Directeur RH et vous travaillez en étroite collaboration avec les différents HR Manager de Keolis Belgique dans les domaines suivants:
Recrutement

• Soutien administratif général en matière de recrutement.
• Communication aux agences d’intérim (offres d'emploi, rapports, statistiques).
• Aide à l'organisation de journées de l'emploi (calendriers, inscriptions, préparation).
• Renforcement des contacts avec les écoles pour attirer les jeunes talents (stages, salons de l'emploi, communication des postes vacants...).

Paie et administration du personnel

• Préparation de l'accueil des nouveaux employés (contrat, matériel, programme de formation, message de bienvenue,).
• Traitement des salaires et suivi des dossiers du personnel (maladies, congés, documents sociaux, contrôles médicaux, etc.) (+/- 100 employés). Vous recevrez la formation nécessaire en interne.
• Suivi administratif des différentes assurances du personnel (hospitalisation, pension, assurance revenu garanti) : affiliations, mises à jour mensuelles et rapports annuels.
• Gestion documentaire et archivage des dossiers des employés (holdings).

Relations sociales

• Soutien logistique au Comité national d'entreprise (trimestriel).
• Aide administrative pour l'organisation des élections sociales (tous les 4 ans).

Formation et développement
- Organisation pratique et suivi des formations (invitation, inscription, logistique, etc.).

Profil:

• Vous êtes titulaire d'un Master (RH, travailleur social,...) ou expérience équivalente pertinente.
• Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale et de l'administration de la paie (la connaissance d'Easypay est un atout).
• Plusieurs années d'expérience dans une fonction de support RH est un avantage.
• Vous travaillez avec précision et vous respectez les délais.
• Vous êtes ouvert, flexible et sensible à vos clients internes.
• Vous traitez les informations confidentielles en toute discrétion.
• Vous aimez travailler en équipe, mais vous savez aussi travailler de manière autonome et vous aimez prendre des initiatives.

Offre:

• Temps-plein.
• Job varié permettant de toucher à tous les aspects RH de l'entreprise.
• Environnement passionnant qui allie apprentissage continu et relations humaines.
• Vous rejoignez une équipe dynamique et positive et faites partie de la communauté RH de Keolis en général (formations, journées à thème ).
• Package salarial compétitif.

Langues:

• Vous êtes bilingue FR-NL (écrit et oral).