Descrição
Een gerenommeerd & future-proof advocatenkantoor, zoekt een management assistant met ondernemingszin.
Je core taken:
- Office Management: je beheert onze mailbox, neemt als eerste & pijlsnel de telefoon op en verwelkomt met een stralende glimlach onze klanten. Ook vergaderingen & lunches organiseren hoort erbij!
- Admin: je maakt dossiers & intakedocumenten op & bent verantwoordelijk voor de facturatie en opvolging van de betalingen.
- Smooth operations: dat is je missie! Bestellingen doe je met plezier, je zorgt dat iedereen gehydrateerd blijft (inclusief de plantjes) en ook IT-zaken neem je er graag bij.
Ben jij onze administratieve rechterhand die erover waakt dat geen enkel detail aan ons (legal) eye ontsnapt?
Je profiel:
- Je bent ons visitekaartje: je bent de eerste stem of gezicht bij onze klanten, dus professionaliteit (en discretie) is key!
- Kennis van boekhouding is een plus en je hebt een feeling voor de juridische wereld. Of op z’n minst de ambitie je hierin te verdiepen.
- Communicatie (of het nu mondeling of geschreven is) is jouw superkracht!
- Je neemt initiatief & volgt consequent op, of het nu gaat over facturatie, administratie of facilitair beheer.
- Je bent een pro in prioriteiten stellen: je navigeert moeiteloos tussen minder belangrijke & urgente zaken.
Solliciteer en kom terecht in een no-nonsense 8-koppig team.
Dienstverband: Deeltijds
Verwachte uren: Niet minder dan 24 per week
Extralegale voordelen:
- Elektronische maaltijdcheques
Rooster:
- Dagdienst
- ma-vr
Soorten aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Ervaring:
- Management assistant: 2 jaar (Aanbevolen)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Frans (Aanbevolen)
Werklocatie: Fysiek