Assistant Service Ppe (H/F)

Consultant indépendant D-CONSEIL recherche des talents pour une clientèle d’entreprise nationale et internationale. Tous les postes que nous proposons sont 100 % CDI, notre accompagnement est basé sur le respect, la parité et la confidentialité.

*Notre client *:un acteur majeur dans le domaine immobilier, se positionne comme un employeur attentif, œuvrant auprès de près de 130 collaborateurs. Nous offrons un éventail de fonctions diversifié, un environnement de travail dynamique et convivial, ainsi qu'un soutien à la formation et à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Dans le cadre de cette mission, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux Administrateurs PPE et aurez pour principales responsabilités:

• Assurer la liaison avec les propriétaires, les concierges et les maîtres d'état
• Préparer les demandes de devis, les bons de commande et les décomptes de travaux
• Gérer les déclarations de sinistres et assurer le suivi des travaux et de l'entretien des immeubles
• Superviser les décisions prises lors des assemblées, gérer les budgets et traiter les factures
• Organiser et préparer les assemblées générales
• Rédiger les procès-verbaux des assemblées générales
• Assurer la correspondance et les tâches administratives diverses

Le profil recherché comprend:

• Un CFC de commerce ou un équivalent
• Une expérience préalable dans un poste similaire ou en gestion immobilière (administration technique)
• Une excellente maîtrise des outils bureautiques courants
• Une orthographe irréprochable, ainsi qu'une aisance rédactionnelle et relationnelle
• De la rigueur administrative et organisationnelle
• La capacité à gérer de grands volumes de travail
• La disponibilité en fin de journée/début de soirée pour les assemblées générales (surtout de février à mai)
• Un permis de conduire

Des compétences essentielles incluent:

• Une excellente orthographe

Les critères incontournables pour ce poste sont:

• Une expérience préalable dans un poste similaire ou en gestion immobilière (administration technique)
• La disponibilité en fin de journée/début de soirée pour les assemblées générales (surtout de février à mai)
• Un permis de conduire
• Une expérience dans le secteur immobilier en Suisse

Type d'emploi : 100%, CDI

Salaire : CHF60 000,00 à CHF78 000,00 par an

Programmation:

• Du Lundi au Vendredi
• Travail en journée

Formation:

• Maîtrise (Requis)

Expérience:

• gestion immobilière: 1 an (Requis)
• poste similaire: 1 an (Requis)

Langue:

• Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel