Allrounder Gesucht: Back-office-assistenz (M/w/d)

GRAZ | TEILZEIT (20-30 Stunden pro Woche) | AB SOFORT

BARON FILOU GMBH

Wir sind ein stark wachsendes Streetfashion-Label mit Sitz in Graz. Unser Fokus liegt auf nachhaltiger Mode. Durch E-Commerce (B2C) und Zusammenarbeit mit zahlreichen Retailern (B2B) verkaufen wir mittlerweile in über 40 Länder und an ein Netzwerk von über 400 Einzelhandles-Shops. Wir sind dabei unser Sortiment, unseren Markt und unser Team signifikant zu vergrößern.

Unsere Arbeitsweise ist geprägt durch unser junges und dynamisches Team, das Spaß hat an der Arbeit. Mithilfe deines Einsatzes und Engagements möchten wir gemeinsam als Unternehmen und Team weiterwachsen. In deiner Funktion als Back-Office Unterstützung greifst du dem bestehenden Vertriebs
- und dem Office-Team bei unterschiedlichsten organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Aufgaben unter die Arme.

Aufgaben

• Organisation (Termin
• & Reiseplanung, Einkauf, Urlaubsplanung, Bürobedarf, Umzugsplanung)
• Koordination und Abstimmungen mit Lieferanten und Dienstleistern
• Aufbereitung sämtlicher Unterlagen für die Steuerberatung (Buchhaltung)
• Begleitung, sowie Vor
• und Nachbearbeitung interner und externer Geschäftstermine
• Unterstützung der Standortleitung bei kaufmännisch-administrativen Aufgaben (Angebotsvorbereitung, HR-Management, interne Veranstaltungen, Fuhrpark)
• Kundensupport (Beantwortung von Mail-Anfragen etc.)
• Retourenmanagement
• Mithilfe bei der Kommunikation mir der Supply Chain, Wareneinkauf
• Unterstützung der Vertriebsleitung bei der Entwicklung internationaler Märkte sowie bei der Kommunikation mit unserem Agentennetzwerk
• Urlaubsvertretung für gewisse Aufgaben der Vertriebs
• und Officeleitung

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in welcher die genannten Aufgabengebiete zu deinen Kernkompetenzen wurden
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
• Gute allgemeine EDV-Kenntnisse (Erfahrung mit Trello, Teams, Slack von Vorteil)
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Gutes Verständnis für Zahlen und Daten sowie deren verständliche Aufbereitung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit und hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Diskretion
• Loyale, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Interesse an Mode von Vorteil

Benefits:

• Mitarbeit in einem hoch motivierten und jungen Team mit offener Kommunikationskultur und flachen Hierarchien
• Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich in einem dynamischen Marktumfeld
• Flexible Arbeitszeiten (auch für Student*innen geeignet)
• Die Möglichkeit sich selbst sehr stark in das Unternehmen einzubringen und laufend mehr Verantwortung zu übernehmen
• Was man mit Freude macht, macht man auch gut, deshalb bieten wir viel Raum zur Mitgestaltung und neue Ideen stoßen bei uns immer auf offene Ohren.
• Zentral gelegenes Altbaubüro, Firmenlaptop, Firmenhandy
• Für diese Position ist ein Mindestgehalt in der Höhe von € 1.800,00 brutto auf Vollzeitbasis (38,5 h) pro Monat vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend der Qualifikation und einschlägigen Erfahrung festgelegt und kann entsprechend deutlich höher liegen.

IST DER JOB WAS FÜR DICH? DANN SENDE UNS DEINEN LEBENSLAUF UND EIN MOTIVATIONSSCHREIBEN: