Descrição
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité de 5 mois, au sein d'une chambre consulaire, votre rôle sera : La Gestion administrative de l'assemblée, du bureau et de la Direction Générale Vos missions: 1 Secrétariat et assistance à la Présidente, aux élus: - Tenue et mise à jour de l'agenda de la Présidente. - Suivi et gestion des dossiers. - Classement. Prise d'information. - Relation avec les élus. - Courriers et notes diverses. - Préparation réunion de bureau et compte rendu 2. Secrétariat et assistance à la Direction générale - Traitement du courrier, classement, archivage. - Suivi des dossiers. - Etablissement de courriers, notes. - Communication interne. 3. Assistance à la communication institutionnelle - Rédaction de l'édito. -Relecture et saisie des articles de conjoncture 4. Missions annexes - Commande de fournitures. - Saisie et enregistrement des dépenses dans logiciel comptable. Prise de poste début mai
- Qualification:Employé qualifié
- Profil recherché:
- Expérience:1 an
- Formation:Bac+2 ou équivalents
Compétences recherchées:
Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Aisance rédactionnelle
- Fiabilité et discrétion
- maîtrise Word, Excel ,Power Point
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision