Descrição
Ο Όμιλος εταιριών Privée, με έδρα την Λητή Θεσσαλονίκης και γραφεία ανά τον κόσμο, αποτελεί ένα σύνολο εταιριών, Ελλήνων ιδρυτών, με κοινό χαρακτηριστικό την υψηλή ποιότητα υπηρεσιών, την συνέπεια και την εμπειρία. Διαθέτει Business Units στους τομείς Marketing, Τουρισμού, Εστίασης, Event και Yachting.
Ενδεικτικά αναφέρουμε κάποια από τα Business Units του Ομίλου:
Chalkidiki Villas
2 παραλιακές υπερπολυτελείς βίλες στην Βουρβουρού Χαλκιδικής, ιδανικές για
διακοπές, δεξιώσεις και parties.
Conceptum yacht
Το απόλυτο yacht για ταξίδι από Αθήνα σε Σαντορίνη, Μύκονο, Πάρο, Δήλο και Νάξο. Ιδανικό και για dinners, parties, receptions, wedding proposals, bachelor parties etc
Privée Santorini
Υψηλές υπηρεσίες σε ένα ρομαντικό περιβάλλον, στην Περίσσα Σαντορίνης. Ανάμεσα
στα 10 καλύτερα ξενοδοχεία της περιοχής, σύμφωνα με το Tripadvisor.
Privée Events
Το ανανεωμένο “Privee Events” στην Θεσσαλονίκη, εγγυάται αξέχαστες στιγμές για κάθε είδους εκδήλωση.
Kyklades Beach Bar Restaurant
Ένα μοναδικό gourmet beach restaurant με εκλεκτά πιάτα και διάσημα events. Μια εμπειρία που αξίζει να γευτείτε!
Ο όμιλος Privee αναζητά υπάλληλο για την θέση της* Γραμματειακής Υποστήριξης.*
Αρμοδιότητες:
- Οργάνωση αρχείων και καταγραφή δεδομένων
Μεταφορά εγγράφων και αντικειμένων από τη μία επιχείρηση στην άλλη - Δημιουργία εγγράφων και πλάνων κρατήσεων για το εμπορικό τμήμα
- Αρχειοθέτηση φωτογραφιών και εγγράφων
- Σύνταξη και επεξεργασία κειμένων, εγγράφων και αλληλογραφίας
- Οργάνωση και τακτοποίηση του γραφείου
- Καταγραφή εργασιών
- Εύρεση προσφορών και ανάλυση αυτών, σύγκριση τιμών και αξιολόγηση
- Επικοινωνία με κυβερνητικούς φορείς και κρατικές υπηρεσίες
- Προετοιμασία reporting για την διοίκηση
- Καταχώριση επιχειρήσεων σε αντίστοιχα sites
- Προγραμματισμός ραντεβού και συναντήσεων; υποδοχή όλων των ραντεβού πριν την συνάντηση
- Εξωτερικές εργασίες (π.χ. καταθέσεις σε τράπεζες)
- Αποστολή και παραλαβή δεμάτων
- Ραντεβού και υποστήριξη στον στόλο αυτοκινήτων των λοιπών επιχειρήσεων
- Γραμματειακή υποστήριξη σε άλλα τμήματα των επιχειρήσεων, όταν χρειάζεται
- Εκτελεστικές ενέργειες για τη διοργάνωση των events
- Επαφές με τους πελάτες των εκδηλώσεων
Απαραίτητα Προσόντα:
- Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση θα θεωρηθεί προσόν
- Πολύ καλή γνώση του ΜS Office
- Πολύ καλή γνώση χειρισμού Gmail και Google Sheets
- Καλή κατανόηση (προφορική και γραπτή) της Αγγλικής γλώσσας
- Υψηλές οργανωτικές δεξιότητες και διαχείριση διαφορετικών εργασιών παράλληλα
- Έμφαση στην λεπτομέρεια και στην ποιότητα του τελικού παραδοτέου αποτελέσματος
- Ευχέρεια στην επικοινωνία
- Άριστη διαχείριση του χρόνου και των προτεραιοτήτων
- Επαγγελματική συνείδηση και πειθαρχία
Παροχές:
- Εξαιρετικό εργασιακό περιβάλλον
- Εταιρικό κινητό
- Ιδιωτική Ασφάλεια ιατροφαρμακευτικής κάλυψης
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών