Assistant(E) de Direction Administratif (H/F)

Assistant de Direction (H/F)

Missions générales:
Placé(e) sous l’autorité du Secrétaire Général et du Directeur des Services, le(la) salarié(e) aura pour missions d’assister la Direction dans la gestion de ses activités quotidiennes.

Activités et tâches:

• Assister le Secrétaire Général et le Directeur des Services afin d’optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, services généraux, organisation de la documentation, suivi administratif des organes de gouvernance : bureau, CA, AG)
• Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
• Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, lien fournisseurs / partenaires, politique d’achat, suivi de dossiers de subventions et des relations institutionnelles, gestion administrative et logistique pour les services, gestion de la flotte automobile) ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires,)
• Soutien administratif auprès du service formation (FIDEC).

Savoir-faire:

• Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur )
• Techniques de secrétariat (organisation de rendez-vous, réunions, planning, filtre des appels, gestion des déplacements )
• Normes rédactionnelles (courriers, rapports, notes, instruction et suivi de dossiers )
• Méthodes de classement et d’archivage
• Modalités d’accueil
• Techniques de prise de note
• Sens commercial, capacité de négociation
• Maitrise des outils de communication numérique et graphique
• Excellentes compétences en communication et service client

Savoir-être:

• Polyvalence
• Rigueur
• Méthodique
• Réactivité
• Ponctualité
• Faire preuve de flexibilité
• Respecter la totale confidentialité des données et informations
• Respecter l’éthique de l’association

Formation / Expérience:

• Expérience d’assistanat de direction dans une structure de taille similaire (50 à 100 salariés)
• Expérience significative en organisation, négociation, suivi de dossiers.
• Excellente expression écrite.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 118,37€ par mois

Avantages:

• Flextime
• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Horaires:

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

• Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/10/2024