Descrição
Ubicación: Oficina Principal, Avenida Balboa, PH Torre Bicsa Financial Center Piso 52 oficina 02.
Horario: Lunea a Sábado de 8:00 - 5:00. (En teoría los sabados no se trabaja, solo cuando un servicio o mantenimiento no se puede hacer en la semana, en el año no se trabajan más de tres sábados).
Objetivo del Puesto:
Brindar apoyo administrativo integral, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina a través de la atención eficiente de tareas logísticas, recepción de visitas, compras menores, y seguimiento a servicios generales, manteniendo siempre una actitud entusiasta, proactiva y orientada al detalle.
Funciones Principales:
- Realizar la compra oportuna de víveres y artículos de aseo necesarios para la operación diaria de la oficina.
- Supervisar las labores de limpieza realizadas por la empresa externa, garantizando que los baños estén limpios y abastecidos con papel, toallas, jabón, y que se cambien los implementos de limpieza como esponjas.
- Verificar que se cumplan los mantenimientos programados de aire acondicionado.
- Estar pendiente de la programación y cumplimiento de fumigaciones periódicas.
- Regar las plantas de la oficina de forma regular.
- Realizar compras menores con fondos de caja chica y llevar control de los gastos con sus respectivos soportes.
- Recolectar los documentos requeridos para la creación de nuevos proveedores: formulario interno, copia de pasaporte del representante legal o cédula, aviso de operación vigente.
- Escanear y archivar digitalmente las facturas pagadas con tarjeta de crédito.
- Brindar apoyo en la confección de facturas de comisión a clientes, siguiendo los formatos establecidos.
- Preparar café y brindar atención cordial a las visitas.
- Apoyar en tareas administrativas complementarias que le sean asignadas.
Requisitos del Cargo:
- Educación mínima: Bachiller completo (preferible con estudios técnicos o universitarios en administración, secretariado, o afines).
- Experiência mínima: 1 año en cargos similares de recepción o asistencia administrativa.
- Dominio básico de herramientas de Office (Word, Excel, escáner, correo electrónico).
- Loable dominio del idioma inglés; En caso de no hablarlo es indispensable un nível básico, dado que las facturas y estados de cuenta de los clientes son en inglés.
Competencias y Habilidades Deseadas:
- Entusiasta y servicial, con excelente disposición hacia el trato con clientes internos y externos.
- Proactiva y dinámica, capaz de anticiparse a las necesidades de la oficina.
- Orientada al detalle, organizada y meticulosa con documentación y tareas administrativas.
- Con deseos de aprender, adaptarse a nuevas funciones y procesos.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo supervisión mínima
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: B/.750.00 - B/.900.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- Estás de acuerdo con la ubicación?
- Estás de acuerdo con el horario?
- Cual es tu expectativa salarial?
- Cuantos años tienes de experiência?
- Cual es tu nível de inglés?
- Tienes dominio básico de herramientas de Office (Word, Excel, escáner, correo electrónico).
- Cuentas con Bachiller completo (preferible con estudios técnicos o universitarios en administración, secretariado, o afines).