Settlement

Settlement Officer bertanggung jawab atas proses monitoring transaksi, posisi, dan keuangan nasabah agar seluruh aktivitas perdagangan berjalan sesuai dengan ketentuan perusahaan, bursa, dan regulator. Posisi ini berperan penting dalam memastikan keamanan dana nasabah, kelancaran proses penyelesaian transaksi, serta akurasi pelaporan.

Key Responsibilities Monitoring & Risk Control

• Melakukan pengecekan equity dan margin nasabah secara berkala untuk memastikan kondisi keuangan mencukupi.
• Mengidentifikasi akun yang mendekati atau telah mencapai Call Margin / Stop Out.
• Menginformasikan kondisi Call Margin kepada nasabah dan pihak terkait sesuai prosedur perusahaan.
• Melakukan monitoring risiko transaksi untuk memínimalisir potensi kerugian dan pelanggaran aturan.

Settlement & Posisi Transaksi

• Mengecek dan memantau posisi terbuka (open position) nasabah, khususnya kontrak yang mendekati akhir masa kontrak (contract expiry).
• Berkoordinasi dengan pihak terkait untuk menentukan apakah posisi akan diliquidasi (close position) atau roll over sesuai kebijakan dan instruksi nasabah.
• Memastikan proses settlement transaksi berjalan tepat waktu dan akurat.

Koordinasi Internal
- Berkoordinasi dengan Departemen Accounting/Finance terkait:

• Penyetoran (deposit) dana nasabah
• Penarikan (withdrawal) dana nasabah
• Memastikan setiap transaksi dana nasabah tercatat dengan benar dan diketahui oleh pihak pedagang/dealer sesuai ketentuan internal.

Pelaporan & Administrasi

• Menyusun, memverifikasi, dan mengirimkan laporan harian transaksi nasabah.
• Menyusun dan mengirimkan laporan bulanan transaksi dan posisi nasabah.
• Memastikan seluruh laporan sesuai dengan standar perusahaan, bursa, dan regulator (BAPPEBTI / Bursa Berjangka).
• Melakukan dokumentasi dan pengarsipan data transaksi dengan rapi dan aman.

Kepatuhan & Prosedur

• Memastikan seluruh aktivitas settlement sesuai dengan SOP perusahaan, peraturan bursa, dan ketentuan regulator.
• Membantu proses audit internal maupun eksternal terkait data transaksi dan laporan settlement.
• Menjaga kerahasiaan data nasabah dan informasi perusahaan.

Requirements:

• Pendidikan mínimal D3 / S1 (Akuntansi, Manajemen, Ekonomi, atau bidang terkait).
• Pengalaman kerja mínimal 1-3 tahun di posisi Settlement / Dealing / Back Office pada perusahaan pialang berjangka (lebih disukai).
• Memahami mekanisme perdagangan berjangka, margin, equity, call margin, dan settlement.
• Teliti, detail-oriented, dan mampu bekerja dengan data transaksi.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan dalam batas waktu yang ketat.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Menguasai Microsoft Excel dan aplikasi perkantoran lainnya.
• Memahami sistem trading dan laporan transaksi merupakan nilai tambah.

Preferred Qualifications.

• Pengalaman bekerja dengan sistem trading forex / indeks / komoditi.
• Familiar dengan peraturan BAPPEBTI, Bursa Berjangka, dan Kliring.
• Pengalaman handling audit dan reporting regulator.