Empfangskraft / Praxisassistenz (M/W/D) - Ergotherapie Praxis - Nürnberg Innenstadt (Teilzeit)

Arbeitsort: Nürnberg (Innenstadt) | vor Ort
Anstellungsart: Teilzeit, Festanstellung (25-30 Std./Woche)
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, ca. 10:00-16:00 Uhr (genaue Verteilung nach Absprache)
Gehalt:16,00-19,00 € pro Stunde**

Über uns

Wir sind eine moderne Ergotherapie-Praxis in Nürnberg (Innenstadt). Bei uns stehen eine wertschätzende Zusammenarbeit, klare Abläufe und ein respektvoller Umgang mit Patientinnen im Mittelpunkt. Wir arbeiten strukturiert, alltagsnah und mit hoher Verbindlichkeit - damit Therapie zuverlässig stattfinden kann und sich Patientinnen vom ersten Kontakt an gut aufgehoben fühlen.

Deine Aufgaben (praxisnah & klar)

• Empfang & Betreuung: Patient*innen begrüßen, Anliegen aufnehmen, Wartebereich im Blick behalten
• Telefon & E-Mail: Anrufe annehmen, Rückrufe koordinieren, Informationen aufnehmen und weiterleiten
• Terminvergabe & Terminmanagement: Termine planen, verschieben, bestätigen; Ausfälle/Änderungen sauber dokumentieren
• Patientendaten & Unterlagen: Stammdaten pflegen, Dokumente zuordnen, Ablage strukturiert führen (digital/analog)
• Allgemeine Praxisorganisation: kleine Büroaufgaben, Bestellungen/Listen im Blick behalten, Team im Tagesgeschäft entlasten
• Schnittstelle im Team: Informationen zuverlässig weitergeben und nachhalten, damit Behandlungen pünktlich starten

Dein Profil (Muss-Kriterien)

• Freundliches, verbindliches Auftreten und sehr gute Kommunikation (auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig)
• Organisationstalent, Sorgfalt und hohe Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

Pluspunkte (Kann-Kriterien)

• Erfahrung am Empfang/Anmeldung (Praxis, Therapie, Medizin, Büro, Hotel, Dienstleistung)
• Kenntnisse in Terminplanung oder Praxissoftware (kein Muss - wir arbeiten dich ein)
• Fremdsprachenkenntnisse (z. B. Englisch)
• Du denkst mit, erkennst Prioritäten und bringst Ordnung in Abläufe

Arbeitszeiten & Rahmen
- 25-30 Stunden pro Woche:

• Einsatzzeiten Mo-Fr, ca. 10:00-16:00 Uhr (konkret planbar nach Absprache)
• Wochenenden & Feiertage frei

Wir bieten

Vergütung & Zusatzleistungen

• 16,00-19,00 € pro Stunde (je nach Erfahrung)
• Planbare Arbeitszeiten und klare Absprachen

Arbeitsklima

• Wertschätzendes Team, kurze Wege, gute Übergaben
• Moderne Praxisräume in zentraler Lage, sehr gut erreichbar

Entwicklungsmöglichkeiten

• Strukturierte Einarbeitung (Schritt für Schritt)
• Fort
• und Weiterbildungsmöglichkeiten rund um Organisation, Kommunikation und Praxisabläufe

Bewerbung

Klingt passend? Dann freuen wir uns auf dich.
Gern als PDF (max. 10 MB).

Werde Teil unseres Teams und sorge mit uns dafür, dass Patient*innen sich vom ersten Moment an gut begleitet fühlen.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 16,00€ - 19,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 25-30 pro Woche

Leistungen:

• Kostenlose Getränke
• Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort