Procurement Admin Support

Intro:
Êtes-vous une personne rigoureuse, organisée et à l’aise dans un environnement administratif dynamique ?

Souhaitez-vous rejoindre une entreprise où la collaboration, la qualité et le soutien aux équipes opérationnelles sont essentiels ?

Saisissez votre chance et postulez dès maintenant pour devenir Procurement Admin Support chez ISS !

Ce qu’ISS vous offre:
Chez ISS, tu bénéficies d’un contrat à durée indéterminée assorti d’un package salarial attractif et de nombreux avantages extralégaux (chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation, ordinateur portable, smartphone, etc.).

Mais ISS t’offre bien plus que cela:

• une équipe chaleureuse composée de collègues inspirants
• un poste varié, riche en défis et en apprentissages
• une grande autonomie dans l’organisation de ton travail
• de réelles opportunités d’évolution au sein du leader international des services facilitaires
• un environnement de travail moderne et agréable, avec la possibilité de télétravailler jusqu’à deux jours par semaine

Qu’allez-vous faire?:
En tant que Procurement Admin Support, vous jouez un rôle clé dans le support administratif et opérationnel des activités procurement et backoffice.

Vos responsabilités incluent notamment:

• Assurer le suivi administratif des commandes et des processus d’achat dans SAP
• Convertir les demandes d’achat (PR) en bons de commande (PO) et effectuer les vérifications nécessaires
• Gérer la création, modification et blocage des fournisseurs (coordonnées bancaires, comptes, etc.)
• Suivre les factures bloquées via VIM et collaborer avec les équipes concernées pour les débloquer
• Coordonner l’administration des équipements en leasing (commandes, livraisons, déplacements, suivi global)
• Créer et gérer des commandes annuelles récurrentes pour différents services
• Être un point de contact entre les équipes opérationnelles, la facturation et les fournisseurs
• Veiller à la qualité, la conformité et au respect des procédures internes

Qui cherchons-nous?:
Vous êtes une personne motivée par un rôle administratif polyvalent et orienté solutions.

Vous disposez de:

• une excellente organisation et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément
• un esprit proactif et un goût pour la collaboration
• une facilité à communiquer avec différents interlocuteurs (opérations, finance, fournisseurs)
• une très bonne maîtrise du français et du néerlandais (indispensable)
• une bonne connaissance des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)