เลขานุการการประชุม

เลขานุการการประชุม รับสมัครด่วน

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตวัฒนา)

สาขาอาชีพหลัก : เลขานุการ สาขาอาชีพรอง : เลขานุการ อื่นๆ

รูปแบบงาน : สัญญาจ้าง

ระดับตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันทำงาน : จันทร์-ศุกร์

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 09:00 - 18:00

เวลาทำงานอื่นๆ : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• ช่วยดำเนินการเกี่ยวกับการประชุมที่เกี่ยวข้องโดยตรง ประกอบด้วย การเข้าร่วมการประชุม การจัดเตรียมการประชุม การจัดระเบียบวาระการประชุม เอกสารประกอบการประชุม การเชิญประชุม การจดรายงานการประชุม การประสานงาน คณะกรรมการ ฯลฯ
• การจัดเก็บรักษาเอกสารการประชุม และเอกสารต่างๆ ให้เป็นระเบียบ รวดเร็ว และรวบรวมเรื่องให้เป็นหมวดหมู่เพื่อการ สืบค้นได้ง่าย
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกพร้อมสนับสนุนการดำเนินงานของส่วนงานให้สำเร็จลุล่วงไปอย่างราบรื่น รวดเร็วทันเวลา
• การจัดทำตารางการนัดหมาย การเตือนการนัดหมาย ด้วยวาจา โทรศัพท์ หรืออีเมล กับบุคคลภายนอกและภายใน
• การรับโทรศัพท์ติดต่องานกับบุคคลภายในและภายนอก พร้อมทั้งบันทึกข้อมูลไว้เป็นหลักฐานและรายงานให้ผู้เกี่ยวข้อง หรือหัวหน้างานรับทราบ
• การจัดเตรียมเอกสารต่างๆ ในกรณีต้องเดินทางไปร่วมประชุม สัมมนาต่างๆ ในกรุงเทพฯ และต่างจังหวัด เช่น - การจองตั๋วเครื่องบิน จองโรงแรม จองที่พัก หรือการจัดเตรียมของที่ระลึก ฯลฯ
• การเขียนจดหมายโต้ตอบ พิมพ์งานต่างๆ จัดทำ PowerPoint ฯลฯ เพื่อนำเสนอหัวหน้าหรือผู้เกี่ยวข้อง
• การบันทึกรับหนังสือออกภายนอกและภายใน เช่น การจำแนกหนังสือ การตรวจทานความเรียบร้อยของหนังสือ
• งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากฝ่ายเลขานุการ

คุณสมบัติ

เพศ : หญิง

อายุ(ปี) : ไม่จำกัด

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี - ปริญญาโท

ประสบการณ์(ปี) : 1 - 3

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีความรับผิดชอบสูง จัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี ทำงานบรรลุเป้าหมายด้วยความละเอียด รอบคอบ
• สื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพเข้าใจได้ตรงจุด และมีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี กับคนในองค์กร และนอกองค์กร
• มีความทุ่มเทและกระตือรือร้นในงานที่ได้รับมอบหมาย และพร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ เสมอ
• มีทักษะในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ Microsoft Office
• มีภาวะการเป็นผู้นำ มีความมั่นใจในตัวเอง มีทัศนคติที่ดี ตัดสินใจได้ดี กล้ายอมรับความผิดพลาด
• สามารถแก้ปัญหาได้อย่างสร้างสรรค์ ไม่หลีกเลี่ยงกล้าเผชิญกับปัญหา มีกระบวนการในความคิดเป็นขั้นตอน

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสุขภาพ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ
- ตรวจสุขภาพประจำปี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : อิสริยาภรณ์

เบอร์ผู้ติดต่อ : 0996244814

ข้อมูลการติดต่อบริษัท

133 ถนนสุขุมวิท(อโศก) แขวงคลองเตยเหนือ เขตวัฒนา จังหวัดกรุงเทพมหานคร 10110 ประเทศไทย

การเดินทาง

• ไม่มี
• อโศก
• สุขุมวิท
• ไม่มี
• ไม่มี

แผนที่
- แผนที่ภาพ